Pobūdis: PATVIRTINTA Rokiškio rajono apylinkės Teismo pirmininko 2012 m. kovo 15 d. įsakymu Nr. VK-26TEISMO POSĖDŽIŲ SEKRETORIAUSPAREIGYBĖS APRAŠYMASI .PAREIGYBĖSCHARAKTERISTIKA1. R okiškio rajono apylinkės teismo posėdžių sekretorius (toliau - teismo posėdžių sekretorius) yra karjeros valstybės tarnautojas.2. Pareigybės lygis - B.3. Pareigybės kategorija - 4.II. PASKIRTIS4. Teismo posėdžio sekretoriaus pareigybė reikalinga organizuoti teismo posėdį, fiksuoti jo eigą protokole, sutvarkyti bylą teismo posėdžiui pasibaigus, taip pat atlikti kitą darbą, susijusį su raštinei priskirtų funkcijų vykdymu.III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje - dokumentų valdymo.IV . SPECIALIEJI REIKALAVIMAI VALSTYBĖS TARNAUTOJUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:6.1. Turėti ne žemesnį nei aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą, arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 m. įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą.6.2. Mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, Outlook, Internet Explorer, mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos, kaupimo ir perdavimo priemonėmis, garso ir vaizdo įrašymo aparatūra.6.3. Būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą.6.4. Savarankiškai planuoti savo veiklą, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.6.5. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės akus, reglamentuojančius teismo posėdžio eigą, protokolo turinį, jo surašymo tvarką, gerai išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, dokumentų rengimo taisykles ir gebėti jas taikyti praktikoje.V . ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Išrašyti teismo pranešimus, teismo šaukimus, užklausimus, reikalavimus, surašyti kitus raštus ir perduoti juos teismo raštinei išsiųsti. Apie išrašytus ir išsiųstus šaukimus pažymėti bylos informaciniame lape, (jei šie dokumentai įteikiami, informaciniame lape pasirašo jų gavėjas), įsiūti į bylą išsiųstų dokumentų nuorašus (kopijas) ,išskyrus teismo šaukimus.8. Teisėjo pavedimu išsiųsti byloje dalyvaujantiems asmenims ieškininių pareiškimų, skundų nuorašus, sprendimų, nuosprendžių, nutarčių kopijas, kitus dokumentus, įteikti (išsiųsti) teisiamiesiems kaltinamųjų išvadų nuorašus (kopijas).9. Tikrinti teismo šaukimų proceso dalyviams įteikimą, paaiškėjus, kad teismo šaukimas neįteiktas, pranešti bylą nagrinėjančiam teisėjui.10. Prieš teismo posėdį patikslinti, kas iš šauktų asmenų atvyko, pasirūpinti, kad prieš teismo posėdį ir po posėdžio pertraukos, teismo nurodytu laiku, visi proceso dalyviai teismo salėje užimtų jiems skirtas vietas, apie baigtą pasiruošimą informuoti teisėją.11. Rašyti teismo posėdžio protokolą ir įstatymo numatytais terminais įteikti teisėjui pasirašyti.12. Išrašyti vykdomuosius raštus ir lydraščius, kuriais jie nukreipiami vykdyti, bei juos išsiųsti tais atvejais, kai sprendimai vykdomi skubiai arba liudytojui paskiriama bauda už neatvykimą į teismo posėdį dar neišnagrinėjus baudžiamosios bylos.13. Įsiūti į bylą pateiktus dokumentus, teismo išsiųstų raštų (lydraščių) kopijas, posėdžio protokolą, pasižadėjimus, nutartis, sprendimus, nuosprendžius, sunumeruoti bylos lapus, surašyti bylos dokumentų apyrašą.14. Surašyti raštus, užklausimus ir atlikti kitus teisėjo pavedimus, susijusius su bylų tvarkymu, iki jų išnagrinėjimo ir atidavimo į teismo raštinę.15. Teikti informaciją (išskyrus teisingumo vykdymą) interesantams apie paskirtų teismo posėdžių laiką ir vietą, nurodyti tikslius teismo darbuotojų telefonus, kompetentingus suteikti interesantą dominančią informaciją tuo atveju, jeigu prašomos suteikti informacijos negali suteikti pasinaudodamas teismo informacine sistema, proceso dalyviui ar jo atstovui teikti informaciją, susijusią su konkrečia nagrinėjama ar išnagrinėta byla.16. Vesti bylų, pridavimo teismo raštinei žurnalą.17. Ne vėliau kaip per 3 darbo dienas išnagrinėtas ir tinkamai sutvarkytas bylas atiduoti teismo raštinei.18. LITEKO informacinėje sistemoje privalo atlikti jam pavestas funkcijas.19. Vykdyti kitus teismo pirmininko, teisėjo, raštinės vedėjo nurodymus, susijusius su jo funkcijų atlikimu.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS20. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra pavaldus teismo raštinės vedėjai.