PATVIRTINTA Raseinių rajono apylinkės teismo pirmininko2013 m. gegužės 20 d. įsakymu Nr. P-17TEISMO ADMINISTRACIJOS SEKRETORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA1. Teismo administracijos sekretorius yra karjeros valstybės tarnautojas. 2. Pareigybės lygis - A.3. Kategorija - 6.II. PASKIRTIS. Teismo administracijos sekretoriaus pareigybė reikalinga padėti organizuoti teismo žmogiškųjų išteklių plėtrą, su personalu susijusių dokumentų valdymu, dalyvauti formuojant teismo organizacinę kultūrą, tinkamą teisės aktų, įsakymų, raštų projektų rengimą.III. VEIKLOS SRITYS5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje - personalo valdymo ir dokumentų valdymo. IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės ar viešojo administravimo krypties išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais teismų veiklą, valstybės tarnybą, pagrindinius valstybės tarnautojo veiklos principus ir etiką, darbo santykius, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, dokumentų rengimą, apskaitą, archyvavimą, kitus teisės aktus, reikalingus pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms vykdyti;6.3. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, išmanyti dokumentų rengimo principus, rengti išvadas, pasiūlymus;6.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti rengti dalykinius raštus, teisės aktų projektus ir kitus dokumentus;6.5. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Valstybės tarnautojo pareigybei priskiriamos funkcijos:7.1. pagal kompetenciją rengia teismo pirmininko įsakymų, potvarkių ir kitų teismo vidaus tvarkomųjų, organizacinių, informacinių dokumentų projektus. Veda teismo pirmininko įsakymų administravimo klausimais registracijos žurnalą ir nustatyta tvarka perduoda archyvui;7.2. kontroliuoja teismo pirmininko įsakymų, kitų pavedimų bei užduočių vykdymo savalaikiškumą, teikia informaciją apie kontroliuojamų pavedimų vykdymo eigą. Supažindina įsakymuose, potvarkiuose paminėtus tarnautojus su priimtais dokumentais, esant reikalui, pateikia dokumentų nuorašus teismo finansininkui;7.3. tvarko valstybės tarnautojų registrą;7.4. teikia duomenis ir dokumentus Teismų administravimo veiksmų registrui;7.5. formuoja, tvarko teismo darbuotojų asmens bylas ir kitas archyvines bylas, nustatyta tvarka perduoda jas archyvui;7.6. išduoda valstybės tarnautojų ir darbuotojų pažymėjimus, tvarko jų apskaitą;7.7. sudaro teismo personalo metinius mokymo planus, organizuoja jų įgyvendinimą, atlieka kitas su žmogiškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;7.8. organizuoja konkursus laisvoms valstybės tarnautojų pareigybėms užimti, pagal sutartį dirbančių darbuotojų priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų;7.9. organizuoja teismo valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą;7.10. organizuoja atostogų suteikimą personalui, sudaro atostogų grafiką; 7.11. veda darbo ir poilsio laiko apskaitą;7.12. pagal kompetenciją padeda teismo pirmininkui užtikrinti personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi;7.13. padeda teismo pirmininkui kontroliuoti, kaip asmenys, dirbantys valstybės tarnyboje, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo nuostatas;7.14. rengia personalo pareigybių sąrašus, kartu su padalinių vadovais: raštinės vedėju ir ūkvedžiu teismo pirmininkui teikia pasiūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ar papildymo;7.15. informuoja teisėjus ir kitus teismo darbuotojus apie ruošiamus pasitarimus, supažindina su darbo planais, teismo pirmininko (teisėjo) pavedimu rengia dokumentus pasitarimams, rašo pasitarimų protokolus;7.16. teikia teisiniu požiūriu patikimą informaciją piliečiams telefonu, organizuoja interesantų ir svečių priėmimą;7.17. vadovaujantis Teismų intraneto vartojimo ir administravimo vadovu, teikia informaciją Nacionalinės teismų administracijos komunikacijos skyriui;7.18. rengia teismo metinę darbo apžvalgą ir nustatytais terminais pateikia ją Nacionalinei teismų administracijai;7.19. administruoja teismo elektroninį paštą;7.20. organizuoja viešuosius pirkimus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka;7.21. rengia informacinius pranešimus visuomenei apie teismo aktualijas, pranešimus visuomenės informavimo priemonėms ir kitą teisės aktų reglamentuotą informaciją;7.22. laiku ir kokybiškai vykdo teismo pirmininko( teisėjo) pavedimus raštu ir žodžiu;7.23. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose personalo klausimais;7.24. vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su Liteko informacine sistema, pagal teismo pirmininko patvirtintą tvarką;7.25. vykdyti kitus teismo pirmininko, teisėjų pavedimus, susijusius su teismo administravimo veikla, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS8. Teismo administracijos sekretorius yra tiesiogiai pavaldus teismo pirmininkui.