Pobūdis: TEISMO POSĖDŽIŲ SEKRETORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Teismo posėdžių sekretorius yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis - B.
3. Pareigybės kategorija - 8.
II. PASKIRTIS
4. Teismo posėdžių sekretoriaus pareigybė reikalinga organizuoti teismo posėdį, fiksuoti jo eigą proceso įstatymų nustatyta tvarka, tvarkyti bylas teismo posėdžiui pasibaigus, atlikti kitą darbą, susijusį su teismo posėdžių sekretoriui ir raštinei priskirtų funkcijų vykdymu.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje - teismo procesinių dokumentų valdymo.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI VALSTYBĖS TARNAUTOJUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą
6.2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius teismo posėdžio eigą, protokolo turinį, jo surašymo tvarką, dokumentų rengimo principus
6.3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas
6.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu
6.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu
6.6. mokėti naudotis garso ir vaizdo įrašymo aparatūra
6.7. būti pareigingam, kruopščiam, darbščiam, gebėti bendrauti
6.8. turėti praktinio darbo teisme patirtį.
V. PAGRINDINĖS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Valstybės tarnautojo pareigybei priskiriamos funkcijos:
7.1. išrašyti teismo šaukimus ir pranešimus proceso dalyviams, užklausimus ir kitus raštus, susijusius su nagrinėjama byla
7.2. priimti ir suteikti informaciją telefonu
7.3. registruoti siunčiamas bei siųsti byloje dalyvaujantiems asmenims procesinių dokumentų kopijas įstatymų nustatyta tvarka ir terminais
7.4. tikrinti teismo šaukimų ir procesinių dokumentų proceso dalyviams įteikimą, informuoti teisėją apie grąžintus ir proceso dalyviams neįteiktus šaukimus ir procesinius dokumentus
7.5. prieš teismo posėdį tikrinti, kas iš šauktųjų asmenų atvyko, nustatyti jų tapatybę bei patikrinti įgaliojimus, rūpintis, kad prieš posėdį ir po jo pertraukos teismo nurodytu laiku visi proceso dalyviai teismo salėje užimtų jiems skirtas vietas, apie baigtą pasiruošimą informuoti teisėją
7.6. užtikrinti teismo posėdžio eigos fiksavimą
7.7. tvarkyti bylas: į jas įsiūti dokumentus apie teismo šaukimų įteikimą, teismo priimtus dokumentus ir rašytinius įrodymus, posėdžio protokolą, proceso dalyvių pasižadėjimus, teismo nutartis, sprendimą, numeruoti bylos lapus, surašyti į bylą įsiūtų dokumentų apyrašą
7.8. registruoti siunčiamas bei išsiųsti išnagrinėtas bylas
7.9. daryti teismo procesinių sprendimų kopijas
7.10. vykdyti šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su LITEKO informacine sistema, pagal teismo pirmininko patvirtintą tvarką
7.11. vykdyti kitus teismo pirmininko, teismo kanclerio ar Raštinės vedėjo su teismo veikla susijusius pavedimus, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8.Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Raštinės vedėjui.
___________________