PATVIRTINTAVilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2013 m. gegužės 15 d. įsakymu Nr. 40-177ŠVIETIMO, KULTŪROS IR SPORTO DEPARTAMENTO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA1. Švietimo, kultūros ir sporto departamento vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.2. Pareigybės lygis - A.3. Pareigybės kategorija - 12. II. PASKIRTIS4. Švietimo, kultūros ir sporto departamento (toliau - Departamentas) vyriausiojo specialisto (toliau - valstybės tarnautojas) pareigybė reikalinga įgyvendinti Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus, vietos savivaldos institucijų sprendimus švietimo veiklos administravimo srityje, administruoti Departamento darbą, tvarkyti dokumentus, korespondenciją, kontroliuoti pavedimų vykdymą, planuoti Departamento direktoriaus darbotvarkę, rengti Departamento teisės aktų projektus.III. VEIKLOS SRITYS5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis - dokumentų valdymas ir specialioji veiklos sritis - švietimo veiklos administravimas.IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities viešojo administravimo krypties išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų patirtį švietimo veiklos administravimo ir dokumentų valdymo srityse;6.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Departamentui priskirtų funkcijų vykdymą, darbo santykių reguliavimą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą;6.4. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis šiomis programomis: &
#34MS Word", "MS Excel", "MS Outlook", "Internet Explorer" kompiuterine dokumentų valdymo sistema; personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo taikomąja sistema;6.5. išmanyti Dokumentų rengimo bei teisės aktų rengimo taisykles;6.6. išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles. V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Siekdamas tinkamai įgyvendinti Departamentui keliamus tikslus, šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:7.1. planuoja Departamento direktoriaus darbotvarkę, padeda Departamento direktoriui organizuoti pasitarimus, susirinkimus, susitikimus ir komisijų posėdžius; 7.2. rengia Departamento pasitarimų pas Administracijos direktoriaus pavaduotoją, Mero pavaduotoją, Merą darbotvarkes;7.3. Departamento direktoriaus pavedimu rengia arba dalyvauja rengiant Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus, Departamento direktoriaus įsakymų ir kitų dokumentų projektus Departamento kompetencijos klausimais; 7.4. rengia atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, raštus, prašymus ir skundus; 7.5. rengia dokumentus Savivaldybės tarybos komitetams, įvairioms komisijoms, darbo grupėms;7.6. rengia paklausimus, raštus ir bendradarbiauja su kitais Vilniaus miesto savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais Departamento kompetencijos klausimais;7.7. konsultuoja ir teikia informaciją Departamento kompetencijai priskirtoms kuruojamoms įstaigoms;7.8. registruoja Departamento direktoriaus pasirašytus raštus, įsakymus bei kitus dokumentus Savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje ,,@vilys", įrašo užduočių rezoliucijas ir perduoda vykdyti Departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams;7.9. kontroliuoja Savivaldybės kompiuterinėje informacinėje dokumentų valdymo sistemoje "@vilys" departamento užduočių vykdymą ir teikia ataskaitas Departamento direktoriui;7.10. pildo Departamento darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį personalo valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo taikomojoje sistemoje "Paskata"7.11. tvarko Departamento bylas pagal Savivaldybės dokumentacijos planą ir nustatyta tvarka perduoda į Personalo departamento Archyvą;7.12. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Departamento direktoriaus pavedimus, siekdamas įgyvendinti Savivaldybės institucijų strateginius tikslus;7.13. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Departamento direktoriaus pavedimu pavaduoja kitą Departamento valstybės tarnautoją.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Departamento direktoriui.______________Susi pažinau________________________ ___ (parašas)_____________________ ______ (vardas ir pavardė)______________________ _____ (data)