PATVIRTINTA Vilniaus miesto savivaldybės mero 2013 m. balandžio 17 d. potvarkiu Nr. 22-60VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBOS SEKRETORIATOVYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA1. Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sekretoriato vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.2. Lygis - A.3. Kategorija - 12.II. PASKIRTIS4. Vilniaus miesto savivaldybės (toliau - Savivaldybė) tarybos sekretoriato vyriausiojo specialisto (toliau - valstybės tarnautojas) pareigybė skirta organizuoti ir koordinuoti mero dalykinius susitikimus, vykdyti specialiuosius mero pavedimus, palaikyti ryšius su valstybės institucijomis, Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais.III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis - mero dalykinių susitikimų organizavimas ir dokumentų valdymas.IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAMVALSTYBĖS TARNAUTOJUI6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį);6.2. turėti ne mažesnės kaip 1 metų dokumentų valdymo, interesantų aptarnavimo ir administracinės procedūros vykdymo patirties;6.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu;6.4. išmanyti Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, teisės aktų rengimo reikalavimus;6.5. mokėti pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu anglų kalbą;6.6. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis šiomis programomis: &
#34MS Word", "MS Excel", "MS Outlook", "Internet Explorer" programa, kompiuterine dokumentų valdymo sistema.V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Siekdamas užtikrinti efektyvų Savivaldybės strateginių tikslų įgyvendinimą, šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:7.1. organizuoja oficialius mero susitikimus, kontroliuoja jų rengimą;7.2. kontroliuoja mero pavedimų vykdymą;7.3. informuoja Tarybos sekretorių, Tarybos sekretoriato Viešųjų ryšių skyrių, Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus apie planuojamus oficialius susitikimus, būtinus parengti ir pateikti merui dokumentus;7.4. vykdo specialiuosius mero pavedimus arba mero pavedimu perduoda juos Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovams, kitiems valstybės tarnautojams;7.5. siekdamas užtikrinti vienodą dokumentų rengimo tvarką, rengia Tarybos sprendimų, mero potvarkių projektus pagal Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2011 m. lapkričio 2 d. sprendimu patvirtintas Vilniaus miesto savivaldybėje teikiamų (priimamų) teisės aktų projektų rengimo ir derinimo taisykles, taip pat rengia kitus tvarkomuosius ir organizacinius dokumentus;7.6. siekdamas padėti merui vykdyti jo funkcijas, analizuoja ir apibendrina gaunamą korespondenciją ir informaciją, nagrinėja gyventojų prašymus, rengia ir organizuoja jų tolesnį svarstymą bei atsakymų rengimą, pagal savo kompetenciją teikia išvadas ir pasiūlymus;7.7. mero, Tarybos sekretoriaus ir Tarybos sekretoriato vedėjo pavedimu dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ir komisijoms suformuluoti uždaviniai;7.8. pagal savo kompetenciją priima interesantus, konsultuoja, keičiasi informacija, palaiko ryšius su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, valstybės įstaigų tarnautojais ir darbuotojais, miesto bendruomene;7.9. vykdo kitus vienkartinius mero, Tarybos sekretoriaus ir Tarybos sekretoriato vedėjo pavedimus, susijusius su Savivaldybės strateginių tikslų įgyvendinimu;7.10. mero pavedimu atstovauja Savivaldybei kitose valstybės ir savivaldybių institucijoje, įstaigose, įmonėse ir organizacijose bei užsienyje;7.11. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Tarybos sekretoriato vedėjo pavedimu suderinus su meru, pavaduoja kitą valstybės tarnautoją. VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Tarybos sekretoriato vedėjui. _________________________Susip ažinau_________________________ ________ (parašas) _________________________ (vardas ir pavardė)______________________ ___ ( data )