Paskelbta 2013 Gegužės 03, 23:44

PATVIRTINTA
Infrastruktūros plėtros departamento prie
Krašto apsaugos ministerijos direktoriaus
2013 m. kovo 19 d.
įsakymu Nr. V-21
ADMINISTRACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Administracijos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis - A.
3. Pareigybės kategorija - 11.
II. PASKIRTIS
4. Administracijos skyriaus (toliau - skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga rengti Infrastruktūros plėtros departamento prie Krašto apsaugos ministerijos (toliau - IPD)veiklos planus bei jų įvykdymo ataskaitas, rengti ir teikti įvairiapusę, su IPD veikla susijusią informaciją ir ataskaitas krašto apsaugos sistemos ir kitoms institucijoms, rengti įsigyjamų prekių, darbų ir paslaugų viešųjų pirkimų dokumentus, organizuoti viešųjų pirkimų komisijos darbą, rengti prekių, darbų ir paslaugų pirkimo sutarčių projektus.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Bendroji veiklos sritis - IPD veiklos planavimas bei jų vykdymo ataskaitų rengimas, dokumentų valdymas ir kontrolė, viešųjų pirkimų organizavimas.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės, viešojo administravimo ar ekonomikos krypties arba technologijos mokslų studijų srities statybos inžinerijos ar informatikos inžinerijos krypties išsilavinimą
6.2. turėti vienerių metų darbo patirtį rengiant tvarkomuosius organizacinius ir informacinius dokumentus
6.3. išmanyti krašto apsaugos sistemos (toliau - KAS) valdymo principus ir prioritetus
6.4. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, KAS veiklą, teisės aktus reglamentuojančius viešuosius pirkimus
6.5. išmanyti materialinių vertybių apskaitos, nurašymo, perleidimo, nuomos, perdavimo tvarką
6.6. gebėti rengti teisės aktų projektus
6.7. gebėti kaupti, analizuoti, sisteminti informaciją, rengti išvadas bei siūlymus
6.8. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles
6.9. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. rengia IPD metų veiklos planus bei jų įvykdymo ataskaitas, sistemindamas gautą informaciją iš atsakingų vykdytojų už jiems planuose priskirtas priemones, veiklos planus bei veiklos ataskaitas derina su IPD direktoriumi ir teikia tvirtinti Krašto apsaugos ministerijos(toliau - KAM) vadovybei
7.2. sistemina bei saugo paslaugų, darbų ir prekių pirkimų dokumentus, Statybos organizavimo skyriaus perduotus statinių projektus ir su jais susijusius dokumentus
7.3. tikrina, ar saugoti pateikti dokumentai atitinka pateiktus aprašus
7.4. ruošia perduotus saugoti dokumentus perduoti į Krašto apsaugos archyvą prie Krašto apsaugos ministerijos ar juos sunaikinti
7.5. apskaičiuoja, analizuoja prekių ir paslaugų poreikį IPD reikmėms tenkinti
7.6. kaupia, analizuoja ir sistemina informaciją apie rinkoje esančių prekių ir teikiamų paslaugų kainų pokyčius ir šią informaciją panaudoja organizuodamas pirkimo procedūras
7.7. rengia ir tikslina decentralizuotų pirkimų planą
7.8. rengia IPD įsigyjamų prekių, darbų ir paslaugų viešųjų pirkimų dokumentus
7.9. organizuoja IPD perkamų prekių, darbų ir paslaugų pirkimo procedūras vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymu, kitais pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais, IPD direktoriaus patvirtintais pirkimo dokumentais, pirkimų taisyklėmis ir Viešųjų pirkimų komisijos darbo reglamento nuostatais
7.10. rengia KAM Bendrųjų reikalų departamentui pirkimų užduotis, susijusias su IPD statinio, teritorijos ir patalpų priežiūra
7.11. rengia ir teikia Centrinėje Viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS) ataskaitas apie įvykdytus darbų, prekių ir paslaugų pirkimus
7.12. teikia siūlymus dėl viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų tobulinimo
7.13. rengia ir derina su KAM Teisės departamentu prekių, darbų ir paslaugų pirkimo sutarčių projektus, organizuoja jų pasirašymą
7.14. kontroliuoja tiekėjų sutartinius įsipareigojimus
7.15. kontroliuoja gaunamų prekių, paslaugų bei darbų PVM sąskaitų-faktūrų atitikimą pirkimo dokumentams ir teikia Centralizuotai finansų ir turto tarnybai prie KAM
7.16. kaupia duomenis apie IPD programų sąmatų vykdymą
7.17. sistemina bei saugo IPD biudžeto išlaidų suvestines, biudžeto vykdymo ir finansines ataskaitas, biudžeto rengimo dokumentus
7.18. rengia IPD biudžeto išlaidų mėnesines prognozes ir teikia Centralizuotai finansų ir turto tarnybai prie KAM
7.19. koordinuoja KAM Centralizuotos vidaus audito departamento rekomendacijų teiktų IPD vykdymą, teikia ataskaitas apie jų įvykdymą
7.20. dalyvauja sudarant metinį ir ilgalaikius IPD statinio remonto darbų ir jų finansavimo planus
7.21. kontroliuoja sutarčių vykdymą dėl IPD patalpų valymo bei teritorijos priežiūros, esant poreikiui teikia informaciją KAM Bendrųjų reikalų departamentui, jei paslaugos teikiamos nevykdant sutartinių įsipareigojimų
7.22. planuoja ir organizuoja profesinės rizikos vertinimą IPD darbo vietose
7.23. apskaito priskirtą turtą, organizuoja ir kontroliuoja jo apsaugą, tinkamą naudojimą, remontą ir nurašymą
7.24. vykdo skyriaus vyriausiojo specialisto funkcijas, susijusias su personalo administravimu, jam nesant darbe
7.25. pagal kompetenciją rengia teisės aktų projektus
7.26. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su jo funkcijomis susijusius pavedimus. Už korupcinio pobūdžio veikas atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
Susipažinau
(Paraša s)
(Vardas ir pavardė)
(Data)
____________ _________