Paskelbta 2013 Gegužės 03, 17:40

PATVIRTINTA
Ukmergės rajono savivaldybės mero 2012 m. kovo 1 d.
potvarkiuNr. 10-5P
SAVIVALDYBĖS TARYBOS SEKRETORIATO VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Sekretoriato vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis - A.
3. Pareigybės kategorija - 12.
II. PAREIGYBĖSPASKIRTIS
4. Sekretoriato vedėjo pareigybė reikalinga padėti Savivaldybės tarybai, savivaldybės merui vykdyti Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo ir Ukmergės rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento jų kompetencijai priskirtus įgaliojimus.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Veiklos sritis - Savivaldybės tarybos ir mero veiklos organizavimas, įgyvendinant jų kompetencijai priskirtus įgaliojimus.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą
6.2. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis šiomis programomis: MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer, Outlook Express, Power Point
6.3. privalumas - patirtis organizuojant savivaldybės tarybos darbą
6.4. mokėti vieną Europos Sąjungos šalių kalbą B1 lygiu
6.5. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybės tarnyboje, Valstybės tarnybos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą.
6.6. sklandžiai dėstytimintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, teisės aktų rengimo rekomendacijas
6.7. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, teikti išvadas ir siūlymus pagal savo kompetenciją
6.8.mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo ir Sekretoriato veiklą.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Vadovauja Savivaldybės tarybos Sekretoriatui; organizuoja ir kontroliuoja Sekretoriato darbą, kad būtų užtikrintas pavestų funkcijų vykdymas.
8. Vykdo Ukmergės rajono savivaldybės tarybos veiklos Reglamente jam priskirtas funkcijas.
9. Rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir raštų projektus savo kompetencijos klausimais arba pavedus merui.
10. Sudaro Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkių projektus, derina su savivaldybės meru, teikia frakcijų seniūnams.
11. Sudaro Savivaldybės tarybos komitetų ir komisijų posėdžių grafikus.
12. Teikia informaciją apie Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkes, komitetų ir komisijų darbo grafikus savivaldybės administracijos skyrių vedėjams, tarnautojams, seniūnams ir kitiems suinteresuotiems asmenims.
13.Informuoja Savivaldybės tarybos, jos komitetų, komisijų narius apie tarybos ir komitetų bei komisijų posėdžių datą bei laiką Savivaldybės tarybos veiklos Reglamente numatytais terminais
14. Dalyvauja Savivaldybės tarybos, komitetų ir komisijų posėdžiuose.
15. Rengia komitetų išvadas ir pasiūlymus svarstant Savivaldybės tarybai teikiamus sprendimų projektus.
16. Teikia savivaldybės merui siūlymus dėl būtinų sprendimų priėmimo, vykdant Ukmergės rajono savivaldybės tarybos darbo planą.
17. Užtikrina, kad Savivaldybės tarybos sprendimų projektai būtų laiku pateikti tarybos nariams, Vyriausybės atstovui Vilniaus apskrityje, žiniasklaidos atstovams bei paskelbti savivaldybės interneto puslapyje.
18. Kontroliuoja priimtųSavivaldybės tarybos sprendimų redagavimą pagal posėdžiuose priimtus pataisymus ir papildymus bei pateikia juos merui pasirašyti.
19. Turi teisę gauti informaciją savo kompetencijos klausimais iš savivaldybės administracijos struktūrinių ir teritorinių padalinių, kitų savivaldybės administravimo subjektų.
20. Kontroliuoja, kad Ukmergės rajono savivaldybės administracijos struktūrinių ir teritorinių padalinių vadovai ir specialistai, kiti Savivaldybės tarybos sprendimų projektų rengėjai laiku pateiktų tarybos sprendimų projektus bei kitą su jais susijusią medžiagą ir reikalauja kokybiško šių dokumentų parengimo.
21. Priima interesantus savo kompetencijos klausimais, nagrinėja jų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus bei skundus.
22. Vykdo Savivaldybės mero, mero pavaduotojo pavedimus pareigybei priskirtoms funkcijoms įgyvendinti.
23. Organizuoja komitetų, tarybos sudarytų komisijų, darbo grupių ataskaitų pateikimą savivaldybės tarybai.
24. Organizuoja delegacijų, vykusių į užsienio šalis, ataskaitų pateikimą Savivaldybės tarybai.
25. Rengia Savivaldybės tarybos darbo plano projektą pagal frakcijų, komitetų, savivaldybės administracijos pateiktus pasiūlymus, derina su meru ir teikia Savivaldybės tarybai.
26. Registruoja norinčius dalyvauti Piliečių tribūnoje; organizuoja informacijos pateikimą Savivaldybės tarybos nariams apie Piliečių tribūnoje keltas problemas.
27. Organizuoja išvažiuojamuosius Savivaldybės tarybos posėdžius; rengia posėdžiuose keltų problemų analizę, organizuoja informacijos pateikimą Savivaldybės tarybai apie išvažiuojamuose posėdžiuose keltų problemų sprendimą.
28. Siekiant įgyvendinti Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo reikalavimus, informuoja Savivaldybės tarybos narius apie savalaikį privačių interesų deklaracijų pateikimą Vyriausiajai tarnybinės etikos komisijai, esant reikalui rengia rekomendacijas dėl interesų derinimo.
29. Pagal kompetenciją dalyvauja savivaldybės mero potvarkiais sudarytų komisijų darbe.
30. Vykdo savivaldybės mero, mero pavaduotojo pavedimus pareigybei priskirtoms funkcijoms įgyvendinti.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
31. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus rajono savivaldybės merui.