PATVIRTINTA Vilniaus miesto savivaldybės mero 2013 m. balandžio 15 d.potvarkiu Nr. 22-57 VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBOS SEKRETORIATO TARYBOS POSĖDŽIŲ RENGIMO GRUPĖS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA1. Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sekretoriato Tarybos posėdžių rengimo grupės vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.2. Lygis - A.3. Kategorija - 12.II. PASKIRTIS4. Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sekretoriato Tarybos posėdžių rengimo grupės vyriausiojo specialisto (toliau - valstybės tarnautojas) pareigybė skirta organizuoti ir aptarnauti Vilniaus miesto savivaldybės tarybos Socialinių reikalų komiteto (toliau - Komitetas), Tarybos sprendimais sudarytų nuolatinių komisijų rengiamus posėdžius, pasitarimus, rengti teisės aktų projektus, susijusius su viešojo administravimo funkcijų įgyvendinimu Komiteto, Tarybos nuolatinių ir visuomeninių komisijų veiklos srityse. III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis - dokumentų valdymas.IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą ir turėti ne mažesnę kaip 1 metų dokumentų valdymo, administracinių paslaugų teikimo ir interesantų aptarnavimo darbo patirtį;6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą, socialinius klausimus sritis reglamentuojančiais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu;6.3. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus;6.4. mokėti pažengusiojo vartotojo lygmens B1 lygiu anglų kalbą;6.5. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis šiomis programomis: &
#34MS Word", "MS Excel", "MS Outlook", "Internet Explorer" programa, kompiuterine dokumentų valdymo sistema.V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:7.1. siekdamas tinkamai organizuoti Komiteto veiklą, rengia Komiteto darbo taisyklių, darbo planų ir veiklos ataskaitų projektus;7.2. siekdamas užtikrinti vienodą dokumentų rengimo tvarką, rengia Tarybos sprendimų, mero potvarkių projektus pagal Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2011 m. lapkričio 2 d. sprendimu Nr. 1-272 patvirtintas Vilniaus miesto savivaldybėje teikiamų (priimamų) teisės aktų projektų rengimo ir derinimo taisykles, taip pat rengia kitus tvarkomuosius ir organizacinius dokumentus;7.3. Komiteto pirmininko pavedimu laiku parengia posėdžių darbotvarkių projektus, analizuoja, komplektuoja svarstomų klausimų medžiagą, pateikia ją Komiteto nariams ir informuoja juos bei pranešėjus apie posėdžių laiką ir vietą;7.4. Komiteto, komisijų posėdžius formuoja Savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje ,,@vilys"7.5. rašo posėdžių protokolų projektus, kontroliuoja posėdžiuose priimtų sprendimų vykdymą ir apie tai informuoja Komiteto pirmininką;7.6. prireikus teikia Komiteto, komisijų posėdžių protokolų išrašus fiziniams bei juridiniams asmenims;7.7. į Savivaldybės informacinę dokumentų valdymo sistemą ,,@vilys" įveda Komiteto pirmininko ir Komitetų narių rengiamus Tarybos sprendimų projektus, kitus dokumentus;7.8. imasi koordinavimo veiksmų, kad efektyviai dirbtų Komiteto kuruojamos visuomeninės komisijos;7.9. siekdamas padėti Komiteto pirmininkui ir nariams vykdyti jų funkcijas, pateikia informaciją apie vykstančius renginius, organizuoja Komiteto pirmininko susitikimus, pasitarimus bei priėmimus su Lietuvos ir užsienio šalių atstovais, dalyvauja juose, rašo jų protokolus ir rengia būtinus dokumentus užsienio svečių priėmimui, analizuoja ir apibendrina gaunamą korespondenciją ir informaciją, nagrinėja gyventojų prašymus, rengia, organizuoja ir kontroliuoja jų tolesnį svarstymą bei atsakymų rengimą, pagal savo kompetenciją priima sprendimus, teikia išvadas ir pasiūlymus;7.10. Komiteto pirmininko, Tarybos sekretoriaus ir Tarybos sekretoriato vedėjo pavedimu dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ir komisijoms suformuluoti uždaviniai;7.11. vadovaudamasis patvirtintu Vilniaus miesto savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos dokumentacijos planu, suformuoja Komiteto ir komisijų posėdžių protokolų bylas ir perduoda jas į Savivaldybės administracijos Personalo departamento Archyvą;7.12. prireikus padeda Komiteto pirmininkui ir nariams parengti finansines apyskaitas;7.13. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Tarybos sekretoriato vedėjo pavedimu, suderinus su Komiteto pirmininku, pavaduoja kitą valstybės tarnautoją;7.14. vykdo kitus Komiteto pirmininko, narių, komisijų pirmininkų, Tarybos sekretoriaus ir Tarybos sekretoriato vedėjo pavedimus, kad būtų įgyvendinti institucijai iškelti tikslai.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Tarybos sekretoriato vedėjui._____________________S usipažinau_____________________ __ (parašas) _______________________ (vardas ir pavardė) _______________________ (data)