Paskelbta 2013 Balandžio 24, 08:30

PATVIRTINTA
Lietuvos statistikos departamento
generalinio direktoriaus
2013 m. balandžio 2 d. įsakymu Nr. K - 403
DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra karjeros valstybės tarnautojo pareigybė.
2. Pareigybės lygis - A.
3. Pareigybės kategorija - 11.
II. PASKIRTIS
4. Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga oficialiems dokumentams, susijusiems su Lietuvos statistikos departamento veikla, rengti, tvarkyti, valdyti bei Duomenų parengimo Vilniaus skyriaus archyvinių dokumentų tvarkymui teisės aktų nustatyta tvarka užtikrinti.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrosios veiklos srityje - dokumentų valdymo.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo administravimo krypties išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį).
6.2. Turėti oficialių dokumentų rengimo, tvarkymo ir archyvavimo patirties.
6.3. Turėti ne mažesnę kaip vienų metų darbo patirtį su elektronine dokumentų valdymo sistema.
6.4. Mokėti anglų kalbą (pažengusio vartotojo B1 lygiu).
6.5. Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
6.6. Išmanyti dokumentų rengimo ir forminimo taisykles, taip pat tvarkymo ir apskaitos taisykles.
6.7. Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą, asmenų aptarnavimą valstybės institucijose bei oficialiąją statistiką.
6.8. Būti susipažinęs su ES programomis, istorija, politikos kryptimis, pagrindinėmis institucijomis.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. Siekdamas įgyvendinti skyriui pavestas užduotis, dalyvauja, sudarant skyriaus planus, koordinuoja skyriui pavestų užduočių ir funkcijų vykdymą.
7.2. Siekdamas užtikrinti dokumentų apskaitą, peržiūri ir registruoja gaunamą korespondenciją, įskaitant statistines ataskaitas, atlieka pirminį jos tvarkymą. Prireikus teikia ją generaliniam direktoriui paskirstyti, pildo rezoliucijas elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje ir galutinai ją paskirsto.
7.3. Siekdamas užtikrinti tinkamą asmenų aptarnavimą, pagal saugomus duomenis išduoda pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus juridiniams faktams patvirtinti.
7.4. Siekdamas užtikrinti dokumentų apskaitą, formuoja dokumentų bylas, padeda ruošti jas perduoti Lietuvos statistikos departamento archyvui.
7.5. Siekdamas įgyvendinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimą dėl asmenų prašymų nagrinėjimo, koordinuoja Duomenų parengimo skyriuose dirbančių Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojų pažymų rengimą.
7.6. Siekdamas užtikrinti tinkamą Lietuvos statistikos departamento dokumentų tvarkymą, dalyvauja rengiant Lietuvos statistikos departamento dokumentacijos planą, rengia šio plano Duomenų parengimo Vilniaus, Kauno, Klaipėdos, Šiaulių ir Panevėžio skyrių dalis.
7.7. Siekdamas užtikrinti dokumentų apskaitą, organizuoja kalendoriniais metais užbaigtų bylų (dokumentų) atranką nuolatiniam ir laikinam saugojimui, sudaro Duomenų parengimo Vilniaus skyriaus bylų (dokumentų) apskaitos, naikinimo dokumentus. Kontroliuoja, kaip Duomenų parengimo Vilniaus skyriuje formuojamos gautų statistinių ataskaitų ir kitos bylos. Priima ir tvarko bylas jam priskirtame archyve.
7.8. Siekdamas užtikrinti Lietuvos statistikos departamento vadovybės priimamojo darbą, nesant referento, jį pavaduoja.
7.9. Siekdamas užtikrinti nenutrūkstamą skyriaus darbą, nesant skyriaus vedėjo, atlieka skubius ir neatidėliotinus darbus, susijusius su skyriaus vedėjo funkcijomis.
7.10. Vykdo kitus departamento vadovybės ir skyriaus vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekdamas įgyvendinti strateginius tikslus.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Dokumentų valdymo skyriaus vedėjui.
____________________ __________
Susipažinau
______ _________
(Parašas)
_________ ______
(Vardas ir pavardė)
_______________
(Da ta)