PATVIRTINTA
Kauno miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2013 m. sausio 8 d.
įsakymu Nr. A-94
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Civilinės metrikacijos skyriaus (toliau - skyrius) vyresnysis specialistas (toliau - vyresnysis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis - B.
3. Pareigybės kategorija - 9.
II. PAREIGYBĖS PASKIRTIS
4. Vyresniojo specialisto pareigybės paskirtis yra užtikrinti santuokos registravimą, bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka ir užsienyje sudarytų santuokų įtraukimą į apskaitą, santuokų jubiliejų ceremonijų organizavimą ir vedimą Kauno rotušės iškilmių salėje, santuokos ceremonijos organizavimą norinčių susituokti asmenų pasirinktoje vietoje.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Vyresniojo specialisto specialioji veiklos sritis - santuokos registravimas ir apskaita.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą
6.2. turėti darbo patirties viešojo administravimo įstaigose
6.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį organizuojant santuokos registravimo ceremoniją, sudarant civilinės būklės aktų įrašus ir civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo, ištaisymo įrašus
6.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, civilinės būklės aktų registravimą ir įtraukimą į apskaitą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą
6.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer
6.6. mokėti tvarkyti Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos centrinės duomenų bazės duomenis sudarant civilinės būklės aktų įrašus ir civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo, ištaisymo įrašus
6.7 mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Vyresniojo specialisto funkcijos yra šios:
7.1. siekiant užtikrinti santuokos įregistravimą ir civilinės būklės įrašų sudarymą, santuokų, sudarytų bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka ir užsienio valstybėje, įtraukimą į apskaitą, liudijimų ir kitų dokumentų išdavimą:
7.1.1. priimti interesantų prašymus ir kitus dokumentus, reikalingus santuokai sudaryti, juos saugoti, o jų elektroninę versiją prijungtinės veiksenos (&
#34online") režimu siųsti Gyventojų registro tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
7.1.2. išaiškinti besiruošiantiems tuoktis asmenims santuokos teisines pasekmes, jų, kaip sutuoktinių, teises ir pareigas
7.1.3. registruoti santuokas civilinės metrikacijos įstaigos patalpose, sergančiojo gyvenamoje patalpoje, stacionarinėje asmens sveikatos priežiūros įstaigoje, laisvės atėmimo vietoje ir norinčiųjų susituokti pasirinktoje vietoje
7.1.4. įtraukti į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka ir užsienio valstybėje sudarytas santuokas
7.1.5. išduoti santuokos sudarymo liudijimus, pažymas apie šeiminę padėtį
7.2. organizuoti santuokų jubiliejų ceremonijas, siekiant užtikrinti santuokų jubiliejų paminėjimą
7.3. analizuoti civilinės būklės aktų įrašus, apibendrinti analizės rezultatus, aiškintis duomenų neatitikimo priežastis, siekiant užtikrinti klaidingų civilinės būklės aktų įrašų ištaisymą
7.4. teikti skyriaus vedėjui informaciją apie santuokų registravimo rezultatus, teikti pasiūlymus, kaip gerinti santuokos ceremonijos organizavimą, siekiant užtikrinti tinkamą santuokos ceremonijos atlikimą
7.5. bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais ir kitomis institucijomis, nagrinėti fizinių ar juridinių asmenų prašymus, skundus ir atsakyti į juos, teikti interesantams informaciją santuokos registravimo Lietuvos Respublikoje ar užsienio valstybėje, bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytų santuokų įtraukimo į apskaitą ir kitais klausimais, siekiant suteikti informaciją pagal savo kompetenciją
7.6 vykdyti kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti Savivaldybės strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Vyresnysis specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
____________________ ________
Susipažinau
________ __________________
(parašas)
__________________________
(va rdas ir pavardė)
____________________ ______
(data)