Pobūdis: PARENGIMO PRIEŽIŪROS IR DIPLOMAVIMO SKYRIAUS VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Parengimo priežiūros ir diplomavimo skyriaus (toliau - Skyrius) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis - A.
3. Pareigybės kategorija - 16.
II. PASKIRTIS
4. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga vadovauti Skyriui, planuoti, organizuoti ir kontroliuoti Skyriaus veiklą, siekiant užtikrinti Administracijos strateginiame plane numatytų įsipareigojimų įgyvendinimą ir vykdymą.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje - jūrininkų ir vidaus vandenų transporto specialistų dokumentų įforminime bei mokymo įstaigų akreditavimo priežiūroje.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą technologijos mokslų srities, transporto inžinerijos krypties išsilavinimą
6.2. turėti kapitono laivų, kurių BT 3000 ir daugiau, jūrinio laipsnio diplomą
6.3. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, tarptautines konvencijas, Europos Sąjungos direktyvas bei reglamentus, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius jūrininkų rengimą, atestavimą, diplomavimą, jūrininko knygelių išdavimą, ir teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, darbo santykius, viešąjį administravimą, ir mokėti juos taikyti praktiniame darbe
6.4. išmanyti teisės aktų, dokumentų rengimo ir įforminimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles
6.5. mokėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu
6.6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą
6.7. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, Outlook Express, Internet Explorer (arba jų analogais)
6.8. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. dalyvauja sudarant įstaigos veiklos planus, atlieka aplinkos ir išteklių analizę
7.2. planuoja ir organizuoja Skyriaus veiklą, kontroliuoja, kaip Skyriaus valstybės tarnautojai vykdo pareigybių aprašymuose nustatytas funkcijas bei paskirtas užduotis, siekdamas užtikrinti Skyriui pavestų funkcijų vykdymą
7.3. dalyvauja sudarant strateginius įstaigos veiklos planus, atlieka aplinkos analizę
7.4. organizuoja ir kontroliuoja mokymo įstaigų akreditavimo procesą ir prižiūri jų veiklą, siekdamas užtikrinti teisės aktų, reglamentuojančių mokymo įstaigų akreditavimą ir jų veiklos priežiūrą, reikalavimų vykdymą
7.5. organizuoja ir dalyvauja mokymo įstaigų, papildomų mokymo programų akreditavimo procese ir akredituotų mokymo įstaigų veiklos priežiūroje, siekdamas užtikrinti jūrininkų, vidaus vandenų transporto specialistų ir pramoginių laivų laivavedžių parengimo lygio atitiktį tarptautinių konvencijų, ES direktyvų ir nacionalinių teisės aktų reikalavimams
7.6. derina jūrininkų, vidaus vandenų transporto specialistų ir pramoginių laivų laivavedžių mokymo įstaigų mokymo programas ir mokymo planus, siekdamas užtikrintijų atitiktį tarptautinių konvencijų, ES direktyvų ir nacionalinių teisės aktų reikalavimams
7.7. kontroliuo ja Skyriaus valstybės tarnautojų įformintų jūrinių dokumentų teisėtumą ir teisingumą, siekdamas užtikrinti jūrininkams, vidaus vandenų transporto specialistams ir pramoginių laivų laivavedžiams išduodamų dokumentų atitiktį jūrininkų, vidaus vandenų transporto specialistų ir pramoginių laivų laivavedžių diplomų išdavimą ir pripažinimąreglamentuojančių teisės aktų reikalavimams
7.8. kontroliuoja ir užtikrina tinkamą Lietuvos Respublikos jūrininkų registro ir vidaus vandenų laivavedžių informacinės sistemos tvarkymą, siekdamas įgyvendinti šio registro nuostatų reikalavimus
7.9. kontroliuoj a valstybės rinkliavų sumokėjimą už išduotus jūrinius, vidaus vandenų transporto specialistų ir pramoginių laivų laivavedžių dokumentus, siekdamas užtikrinti Lietuvos Respublikos rinkliavų įstatymo reikalavimų vykdymą
7.10. kontroliuoja, kad būtų tinkamai vykdomi jūrininkų, vidaus vandenų transporto specialistų ir pramoginių laivų laivavedžių kompetencijos įvertinimo egzaminai
7.11. pasirašo jūrininkams išduodamus jūrinių laipsnių diplomus, kvalifikacijos liudijimus, bei specialiuosius liudijimus, vidaus vandenų transporto specialistų diplomus ir kvalifikacijos liudijimus, pramoginių laivų laivavedžių pažymėjimus, siekdamas užtikrinti tinkamą jų įforminimą
7.12. organizuoja ir kontroliuoja, kad padalinio teikiamų administracinių paslaugų teikimo aprašymai būtų parengti, pakeisti, patvirtinti ir viešai paskelbti Administracijos interneto svetainėje tinkamai ir laiku
7.13. organizuoja ir kontroliuoja padalinio išduodamų dokumentų (pažymėjimų, licencijų, liudijimų ir kt.) technologinę apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka, kreipimąsi dėl dokumentų blankų vertinimo ir priskyrimo technologinės apsaugos lygiui ir polygiui, paraiškų įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą teikimą, pranešimų apie duomenų pakeitimą ar (ir) papildymą bei prašymų pakeisti metriką teikimą
7.14. užtikrina padalinio rengiamų ir / ar keičiamų teisės aktų projektų (susijusių su informaciniais įpareigojimais) administracinės naštos vertinimą pinigine išraiška ir duomenų apie administracinę naštą pinigine išraiška atvaizdavimą ,,Elektroninėje administracinės naštos duomenų bazėje (skaičiuoklėje)&#34, poveikio ūkio subjektų administracinei naštai vertinimą
7.15. konsultuoja ūkio subjektus Skyriaus veiklos klausimais, siekdamas užtikrinti Lietuvos Respublikos teisės aktų įgyvendinimą
7.16. analizuoja teisės aktus pagal Skyriaus kompetenciją ir teikia siūlymus dėl keistinų teisės aktų ar naujų teisės aktų priėmimo, išskiriant priemones, kuriomis šalinamos teisinio reglamentavimo spragos, efektyviau organizuojama mokymo įstaigų veiklos priežiūra, mažinama priežiūros našta ūkio subjektams
7.17. dalyvauja rengiant ir rengia pasiūlymus Lietuvos Respublikos įstatymų, kitų teisės aktų, tarptautinių konvencijų bei kitų tarptautinės teisės aktų keitimui bei papildymui jūrininkų, vidaus vandenų transporto specialistų ir pramoginių laivų laivavedžių parengimo ir diplomavimo srityje, siekdamas užtikrinti Administracijos strateginių tikslų įgyvendinimą
7.18. analizuoja jūrininkų, vidaus vandenų transporto specialistų ir pramoginių laivų laivavedžių parengimo ir diplomavimo procesus ir teikia pasiūlymus dėl Skyriaus veiklos gerinimo Administracijos direktoriui
7.19. vertina Skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą, siekdamas užtikrinti valstybės tarnautojų vertinimą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimą
7.20. pagal suteiktus įgaliojimus dalyvauja Tarptautinės jūrų organizacijos komitetų, pakomitečių sesijose, darbo grupėse, tarptautinėse ir tarpžinybinėse konferencijose, forumuose ir pasitarimuose, Europos Sąjungos institucijų rengiamuose posėdžiuose, siekdamas užtikrinti tinkamą atstovavimą Administracijos interesams
7.21. organizuoja ir kontroliuoja susirašinėjimo procesą Skyriaus kompetencijos klausimais, siekdamas užtikrinti sklandų susirašinėjimo procesą
7.22. optimaliai naudoja Administracijos išteklius, tinkamai juos įvertina ir siūlo sprendimus
7.23. siekia kasmetinių veiklos rezultatų, dėl kurių buvo susitarta su tiesioginiu vadovu
7.24. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus Administracijos strateginiams tikslams pasiekti.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Administracijos direktoriui.
Susipažinau
(Pa rašas)
(Vardas ir pavardė)
(Data)