PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos
susisiekimo ministro
2008 m. sausio 29 d.
įsakymu Nr. 3-22
VIDAUS AUDITO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Vidaus audito skyriaus (toliau vadinama skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis - A.
3. Pareigybės kategorija - 12.
II. PASKIRTIS
4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga atlikti nepriklausomą, objektyvų tyrimą, vertinimą ir konsultavimą siekiant užtikrinti Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos (toliau vadinama ministerija), taip pat jos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių ir įstaigų prie ministerijos (toliau vadinama viešasis juridinis asmuo) veiklos gerinimą. Sistemingai ir visapusiškai vertinant rizikos valdymą ir vidaus kontrolę, padėti įgyvendinti viešojo juridinio asmens veiklos tikslus.
III. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
5. Turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities (ekonomikos, teisės, vadybos ir verslo administravimo, viešojo administravimo krypties) magistro kvalifikacijos laipsnį arba jam prilygintą išsilavinimą.
6. Turėti 1 metų darbo patirtį ekonomikos, teisės, vadybos arba kontrolės srityje.
7. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais vidaus auditą, valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą, civilinę, darbo ir administracinę teisę, transporto, pašto ir elektroninių ryšių sritis, žinoti valstybės ir Europos Sąjungos paramos transportui programų pagrindines nuostatas.
8. Mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.
9. Mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer.
10. Mokėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
11. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
12. Dalyvauja rengiant strateginius ir metinius vidaus audito planus.
13. Dalyvauja rengiant metinę skyriaus veiklos ataskaitą.
14. Tikrina ir vertina viešųjų juridinių asmenų:
14.1. vidaus kontrolės sistemos funkcionavimą (nustatytų vidaus taisyklių, vidaus kontrolės procedūrų veiksmingumą, pakankamumą ir jų laikymąsi, organizacinės struktūros optimalumą, funkcijų paskirstymo, intelekto išteklių panaudojimo racionalumą ir kita), rizikos veiksnių valdymo efektyvumą
14.2. veiklos atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimams, kitiems norminiams teisės aktams
14.3. strateginių ir kitų planų įgyvendinimą, veiklos atitiktį jų tikslams ir uždaviniams, Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų valdytojų programų vykdymą, joms skirtų lėšų bei valstybės ir savivaldybės turto naudojimą efektyvumo, ekonomiškumo ir rezultatyvumo požiūriais
14.4. finansinių ir veiklos ataskaitų duomenų teisingumą, apskaitos informacijos tinkamumą, objektyvumą, pateikimą laiku
14.5. lėšų, gautų iš Europos Sąjungos, užsienio institucijų arba fondų, administravimą ir panaudojimą
14.6. turto apskaitą ir apsaugą
14.7. informacinių sistemų saugumą, veiksmingumą ir informacinių sistemų projektus.
15. Atlieka Europos Sąjungos paramos lėšų panaudojimo privalomuosius patikrinimus pagal Europos Komisijos reikalavimus.
16. Kaupia ir analizuoja su vidaus auditu susijusią informaciją.
17. Rengia ir pateikia teisingas ir pagrįstas vidaus audito ataskaitas, duomenis, išvadas ir rekomendacijas, kaip ištaisyti vidaus audito metu nustatytus neatitikimus, kaip tobulinti viešojo juridinio asmens veiklą ir vidaus kontrolę, pateikia jas audituotiesiems ir skyriaus vedėjui.
18. Vykdo pažangos stebėjimą (veiklą po audito).
19. Tvarko skyriaus dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą nustatytąja tvarka į archyvą.
20. Užtikrina audito metu paimtų audituoti finansinių ataskaitų, apskaitos dokumentų, registrų, kompiuterinių programų ir informacinių sistemų duomenų kopijų saugumą.
21. Rengia susisiekimo ministro įsakymų projektus dėl vidaus audito, ministerijos vidaus organizacinius, tvarkomuosius dokumentus.
22. Pagal skyriaus kompetenciją nagrinėja kitų institucijų parengtus Lietuvos Respublikos įstatymų bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų projektus ir teikia pasiūlymus bei pastabas jiems tobulinti.
23. Konsultuoja viešųjų juridinių asmenų darbuotojus veiklos, vidaus kontrolės sistemos tobulinimo, buhalterinės apskaitos ir strateginio planavimo klausimais.
24. Rengia atsakymus į paklausimus, tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją.
25. Vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam, kad būtų pasiekti ministerijos strateginiai tikslai.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
26. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui, o jo nesant - skyriaus vedėjo pavaduotojui.
Susipažinau
__ ______________________ ________ _ ______________________
(valst ybės tarnautojo pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
__________
(data)