PATVIRTINTA Jonavos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2013 m. gegužės 27 d. įsakymu Nr. 13B-0909
BENDROJO SKYRIAUSVYRIAUSIOJO SPECIALISTOPAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Bendrojo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas. 2. Pareigybės lygis - A. 3. Pareigybės kategorija - 9.II. PAREIGYBĖS PASKIRTIS4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga suteikti besikreipiantiems į rajono savivaldybės administracijos direktorių asmenims reikalingą informaciją, pateikti gaunamą dokumentaciją, pildyti siunčiamos dokumentacijos registrą,pildyti administracijos direktoriaus įsakymų registrą, vykdyti administracijos direktoriaus pavedimų ir užduočių kontrolę ir Administracinės komisijos sekretoriaus darbą. III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje - dokumentų valdyme ir apskaitoje.IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI6. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.7. Išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus reglamentuojančius dokumentų rengimą ir įforminimą, tvarkymą ir apskaitą, protokolo reikalavimus.8. Turėti ne mažesnį kaip 1 metų darbo stažą viešojo administravimo srityje.9. Mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS WORD, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer.10. Gebėti valdyti, sisteminti, kaupti ir apibendrinti informaciją.11. Savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbinę veiklą.12. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS13. Pateikia iš specialistų, teikiančių paslaugas taikant ,,vieno langelio&#34 principą gautus dokumentus savivaldybės administracijos direktoriui, direktoriaus pavaduotojui siekiant užtikrinti pagrindinius dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo reikalavimus.14. Perduoda iš administracijos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo gautus dokumentus su rezoliucijomis ir vykdymo terminais specialistams, teikiantiems paslaugas, taikant ,,vieno langelio" principą, siekiant užtikrinti operatyvų dokumentų registravimą ir tvarkymą.15. Registruoja informacinius siunčiamuosius dokumentus dokumentų apskaitos ir valdymo programoje, pažymi įvykdytus pavedimus, tvarko siunčiamus dokumentus, vadovaujantis bendrųjų dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, siekiant įgyvendinti dokumentų valdymo ir organizavimo tikslus, užduočių vykdymo kontrolę.16. Išsiunčia informacinius siunčiamuosius dokumentus adresatams, rengėjų vizuotus dokumentų nuorašus sega į bylas, kad būtų užtikrinta dokumentų apskaita įstaigoje ir su įstaigos veikla susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisės.17. Registruoja administracijos direktoriaus įsakymus, vykdo su jais susijusių pavedimų kontrolę, pažymint dokumentų apskaitos ir valdymo programoje įvykdytus pavedimus, išdalina juos rengėjams, įteikia juos vykdytojams, siekiant įrodyti jų buvimą įstaigos dokumentų apskaitos sistemoje ir užtikrinti jų paiešką.18. Išsiunčia administracijos direktoriaus įsakymų kopijas Vyriausybės atstovui Kauno apskrityje,užtikrindamas operatyvų informacijos pateikimą.19. Talpina pasirašytus ir registruotus administracijos direktoriaus įsakymus veiklos klausimais savivaldybės interneto svetainėje, užtikrindamas skyriaus funkcijų vykdymą;20. Rengia administracijos direktoriaus raštus, pildo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraštį, siekiant užtikrinti pareigybei priskirtų funkcijų įgyvendinimą..21. Kviečia suinteresuotus asmenis į posėdžius ir pasitarimus, kuriuos organizuoja administracijos direktorius arba direktoriaus pavaduotojas, pagal poreikį juos protokoluoja, siekiant įgyvendinti skyriui priskirtas funkcijas.22. Vykdoadministracijos direktorius ir direktoriaus pavaduotojo pavedimų ir užduočių vykdymo kontrolę, priima ir operatyviai suteikia interesantams informaciją apie nustatytą asmenų priėmimo tvarką, laiką, siekiant užtikrinti pareigybei priskirtų funkcijų įgyvendinimą.23. Vykdo administracijos direktoriaus pavedimus svečių, oficialių delegacijų vizitų metu, siekiant įgyvendinti skyriui priskirtas funkcijas.24. Rengia Administracinės komisijos dokumentus svarstymui, kviečia atsakingus ir suinteresuotus asmenis į Administracinės komisijos posėdžius, rašo posėdžių protokolus.25. Kontroliuoja kaip vykdomi Administracinės komisijos nutarimai, išieškomos nuobaudos.26. Vykdo pavedimų užduočių vykdytojams perdavimą, jų kopijų kaupimą, kontrolę ir saugojimą.27. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS28. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.______________________ _________________________Susipa žinau______________ __________________ _____________________ (pareigos)(parašas) (Vardas, pavardė)____________ (data)