PATVIRTINTA Vilniaus miesto savivaldybės mero 2013 m. gegužės 17 d. potvarkiu Nr. 22-79VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBOS SEKRETORIATO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA1. Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sekretoriato vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.2. Lygis - A.3. Kategorija - 12.II. PASKIRTIS 4. Vilniaus miesto savivaldybės (toliau - Savivaldybė) tarybos sekretoriato vyriausiojo specialisto (toliau - valstybės tarnautojas) pareigybė skirta organizuoti ir aptarnauti Vilniaus miesto savivaldybės tarybos Ekonomikos ir finansų komiteto (toliau - Komitetas), Tarybos sprendimais sudarytų nuolatinių komisijų rengiamus posėdžius, pasitarimus, rengti teisės aktų projektus, susijusius su viešojo administravimo funkcijų įgyvendinimu Komiteto, Tarybos nuolatinių ir visuomeninių komisijų veiklos srityse.III. VEIKLOS SRITIS 5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis - dokumentų valdymas. IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį) ir turėti ne mažesnę kaip 1 metų dokumentų valdymo ir administracinių paslaugų teikimo darbo patirtį; 6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, ekonomikos klausimus reglamentuojančiais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu; 6.3. mokėti pažengusiojo vartotojo lygmens B1 lygiu anglų kalbą;6.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus;6.5. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis šiomis programomis: &#34MS Word", "MS Excel", "MS Outlook", "Internet Explorer", kompiuterinė dokumentų valdymo sistema.V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:7.1. siekdamas tinkamai organizuoti Komiteto veiklą, rengia Komiteto darbo taisyklių, darbo planų ir veiklos ataskaitų projektus;7.2. siekdamas užtikrinti vienodą dokumentų rengimo tvarką, rengia Tarybos sprendimų, mero potvarkių projektus pagal Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2012 m. gegužės 2 d. sprendimu Nr. 1-545 patvirtintas Vilniaus miesto savivaldybėje teikiamų (priimamų) teisės aktų projektų rengimo ir derinimo taisykles, taip pat rengia kitus tvarkomuosius ir organizacinius dokumentus;7.3. Komiteto pirmininko pavedimu laiku parengia posėdžių darbotvarkių projektus, analizuoja, komplektuoja svarstomų klausimų medžiagą, pateikia ją Komiteto nariams ir informuoja juos bei pranešėjus apie posėdžių laiką ir vietą;7.4. Komiteto, komisijų posėdžius formuoja Savivaldybės informacinėje dokumentų valdymo sistemoje "@vilys"7.5. rašo posėdžių protokolų projektus, kontroliuoja posėdžiuose priimtų sprendimų vykdymą ir apie tai informuoja Komiteto pirmininką;7.6. prireikus teikia Komiteto, komisijų posėdžių protokolų išrašus fiziniams bei juridiniams asmenims;7.7. į Savivaldybės informacinę dokumentų valdymo sistemą "@vilys"įveda Komiteto pirmininko ir narių rengiamus Tarybos sprendimų projektus, kitus dokumentus;7.8. imasi koordinavimo veiksmų, kad efektyviai dirbtų Komiteto kuruojamos visuomeninės komisijos; 7.9. siekdamas padėti Komiteto pirmininkui ir nariams vykdyti jų funkcijas, pateikia jiems informaciją apie vykstančius renginius, organizuoja Komiteto pirmininko susitikimus, pasitarimus bei priėmimus su Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais ir užsienio šalių atstovais, dalyvauja juose, rašo jų protokolus ir rengia būtinus dokumentus užsienio šalių atstovų priėmimui, analizuoja ir apibendrina gaunamą korespondenciją ir informaciją, nagrinėja gyventojų prašymus, rengia, organizuoja ir kontroliuoja jų tolesnį svarstymą bei atsakymų rengimą, pagal savo kompetenciją teikia išvadas ir pasiūlymus;7.10. mero, Komiteto pirmininko, narių, Tarybos sekretoriaus ir Tarybos sekretoriato vedėjo pavedimu dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ir komisijoms suformuluoti uždaviniai; 7.11. vadovaudamasis Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintu Vilniaus miesto savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos dokumentacijos planu, suformuoja Komiteto ir komisijų posėdžių protokolų bylas ir perduoda jas į Savivaldybės administracijos Personalo departamento Archyvą;7.12. prireikus padeda Komiteto pirmininkui ir nariams parengti finansines apyskaitas;7.13. siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą, Tarybos sekretoriato vedėjo pavedimu, suderinus su Komiteto pirmininku, pavaduoja kitą valstybės tarnautoją jo nesant;7.14. vykdo kitus Komiteto pirmininko, narių, komisijų pirmininkų, Tarybos sekretoriaus ir Tarybos sekretoriato vedėjo pavedimus, kad būtų įgyvendinti institucijai iškelti tikslai. VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO pavaldumas8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Tarybos sekretoriato vedėjui.______________________ _____Susipažinau_______________ ___________ (parašas)_____________________ _____ (vardas ir pavardė)______________________ ____ (data)