PATVIRTINTALietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2013 m. balandžio 16 d.įsakymu Nr.3-229INFORMACINIŲ SISTEMŲ IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUSVYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA1. Informacinių sistemų ir dokumentų valdymo skyriaus (toliau - skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas. 2. Pareigybės lygis - A. 3. Pareigybės kategorija - 13.II. PAREIGYBĖS PASKIRTIS4. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga atlikti ministerijos ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių ir įstaigų prie ministerijos rengiamų teisės aktų projektų, raštų, ministerijos vidaus dokumentų ekspertizę ir korektūrą valstybinės kalbos taisyklingumo požiūriu, aptarnauti telefonu juridinius ir fizinius asmenis (toliau - asmenys), o jiems apsilankius ministerijoje, organizuoti jų prašymų nagrinėjimą.III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities - dokumentų valdymo - funkcijas.IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:6.1. turėti aukštąjį universitetinį humanitarinių mokslų studijų srities (lietuvių kalba ir literatūra) arba jam prilygintą išsilavinimą; 6.2. turėti 2 metų teisės aktų projektų redagavimo valstybinės kalbos taisyklingumo požiūriu patirtį;6.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, Asmenų prašymų nagrinėjimo viešojo administravimo institucijose ir įstaigose taisyklėmis, Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymu, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos įstatymu, Valstybinės kalbos inspekcijos įstatymu; Lietuvos Respublikos terminų banko įstatymu;6.4. būti susipažinęs su Susisiekimo ministerijos nuostatais, struktūra;6.5. gerai išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimus ir metodinius nurodymus ir mokėti juos taikyti darbe;6.6. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą; 6.7. mokėti anglų, vokiečių arba prancūzų ir rusų kalbas pradedančiojo vartotojo lygmens A1 lygiu; 6.8. mokėti dirbti rinkinio &#34Microsoft Office" programomis.V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas: 7.1. redaguoja ir vizuoja ministerijos rengiamų teisės aktų, tarptautinių sutarčių projektus ir informacinius dokumentus, siekiant užtikrinti, kad rengiami dokumentai, įsakymai ir kiti raštai būtų rašomi taisyklingai, logiškai ir suprantamai; 7.2. atlieka dokumentų, parengtų ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių ir įstaigų prie ministerijos, kuriuos tvirtina ir pasirašo ministerijos vadovybė, ekspertizę valstybinės kalbos taisyklingumo požiūriu, siekiant, kad dokumentai būtų nepriekaištingai ištaisyti; 7.3. teikia konsultacijas ministerijos administracijos padalinių darbuotojams valstybinės kalbos, dokumentų rengimo klausimais, siekiant, kad parengti dokumentai būtų taisyklingi valstybinės kalbos požiūriu ir parengti laikantis Dokumentų rengimo taisyklių ir Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijų reikalavimų; 7.4. aptarnauja telefonu asmenis, informuoja besikreipiantįjį apie jam rūpimų problemų sprendimo procedūrą, siekia, kad operatyviai ir kvalifikuotai būtų sprendžiami klausimai; 7.5. priima asmenų prašymus, nustato, kokia jų esmė, kokios informacijos reikia sprendimams priimti, kokią informaciją ir dokumentus pagal galiojančius teisės aktus privalo pateikti asmuo, kuris kreipiasi; 7.6. registruoja gautus prašymus ir perduoda juos ministerijos vadovybei; 7.7. perduoda prašymus ministerijos specialistams; asmens pageidavimu informuoja jį apie prašymą nagrinėjantį valstybės tarnautoją; jeigu prašymo nagrinėjimas nepriskirtinas institucijos kompetencijai, persiunčia jį kitai institucijai, pasilikęs prašymo kopiją; 7.8. įteikia ar išsiunčia asmenims atsakymus; 7.9. asmens pageidavimu jį informuoja apie prašymo nagrinėjimo eigą; 7.10. kartą per metus atlieka asmenų aptarnavimo ir prašymų nagrinėjimo kokybės analizę ir apie tai informuoja ministerijos vadovybę; 7.11. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimusVI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS8. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.