PATVIRTINTALietuvospolicijos generalinio komisaro 2012m. lapkričio 6 d. įsakymu Nr. 5-V-766(Lietuvos policijos generalinio komisaro2013 m. gegužės 10 d. įsakymo Nr. 5-V-375redakcija)BENDROJO SKYRIAUS RAŠTINĖS VYRiausIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA1. Bendrojo skyriaus (toliau - Skyrius) raštinės vyriausiojo specialisto pareigybė yra karjeros valstybės tarnautojo pareigybė.2. Pareigybės lygis - A.3. Pareigybės kategorija - 12.II. PASKIRTIS4. Skyriaus raštinės vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga organizuoti dokumentų valdymą, dalyvauti diegiant, tobulinant dokumentų valdymo sistemas, rengti metodinius nurodymus dokumentų valdymo klausimais.III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje - dokumentų valdyme.IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų (įskaitant elektroninius) rengimo, tvarkymo ir apskaitos srityje;6.3. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu; 6.4. mokėti anglų kalbą pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu; 6.5. išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius teisės aktų rengimą ir dokumentų valdymą, taip pat elektroninių dokumentų valdymą bei elektroninio parašo naudojimą, įslaptintos informacijos administravimą, informacinių išteklių valdymą, gebėti juos taikyti praktiškai;6.6. išmanyti informacinių technologijų pagrindus, sugebėti įvertinti jų pritaikymo ir plėtojimo galimybes dokumentų valdymo srityje;6.7. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma &#34Slaptai", ir asmens patikimumo pažymėjimą, suteikiantį teisę dirbti su kitų valstybių ar tarptautinių organizacijų įslaptinta informacija.V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:7.1. analizuoja policijos įstaigų dokumentų, informacijos ir veiklos valdymo procesus, sistemina šią informaciją, identifikuoja gerąją patirtį, vertina galimybes juos optimizuoti perkeliant ar sukuriant naujus procesus, veikiančius Dokumentų valdymo sistemoje (toliau - DVS);7.2. dalyvauja projektuojant, kuriant ir diegiant DVS, rengia ir dalyvauja rengiant šios srities dokumentaciją; 7.3. konsultuoja DVS naudotojus, rengia mokymus DVS naudojimo klausimais;7.4. prižiūri DVS veiklą, tobulina jau esamas DVS galimybes, užtikrina nepertraukiamą DVS veikimą;7.5. nedelsiant reaguoja į policijos įstaigų darbuotojų arba pačios sistemos pranešimus apie DVS veikimo sutrikimus ir pagal galimybes juos šalina arba informuoja asmenis, atsakingus už DVS techninę priežiūrą, dėl minėtų sutrikimų pašalinimo;7.6. bendradarbiauja su asmenimis, atsakingais už DVS techninę priežiūrą, DVS techninio aptarnavimo, priežiūros ir plėtros klausimais;7.7. atlieka policijos įstaigų veiklos vertinimą dokumentų valdymo srityje;7.8. kontroliuoja dokumentų, susijusių su Skyriaus funkcijų vykdymu, kaupimą, sisteminimą ir saugojimą iki perdavimo į archyvą pagal patvirtintą Policijos departamento dokumentacijos planą bei jo papildymų sąrašą;7.9. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje bei pasitarimuose;7.10. planuoja savo darbą, dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos planus ir užtikrina veiklos plane nustatytų priemonių vykdymą laiku bei dalyvauja įgyvendinant veiklos planavimo, veiklos vertinimo, rizikos ir kokybės valdymo procedūras;7.11. konsultuoja policijos įstaigas, teikia joms pastabas, rekomendacijas, metodinę ir praktinę pagalbą, rengia metodinę medžiagą bei dėsto valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo seminaruose pagal šios pareigybės kompetenciją; 7.12. atsako už dokumentų valdymo organizavimo procesų, įgyvendinant naujus dokumentų valdymo būdus, pritaikymą policijos įstaigose, už metodinių nurodymų dokumentų valdymo klausimais parengimą;7.13. pavaduoja Skyriaus raštinės vyriausiąjį specialistą (pagal darbo sutartį), atsakingą už Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos ir kitų įstaigų gautiems teisės aktų, policijos generalinio komisaro pasirašytiems teisės aktų registravimą, paskirstymą, tvarkymą ir saugojimą pagal nustatytus dokumentų valdymo ir įslaptintos informacijos apsaugos reikalavimus, metodinių konsultacijų dokumentų rengimo klausimais teikimą, Policijos departamento teisės aktų registrų sudarymą, saugojimą, bylų tvarkymą, jo laikinai nesant darbe; 7.14. vykdo kitus šiame pareigybės aprašyme nenurodytus, su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Policijos departamento vadovybės pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;7.15. vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, Skyriaus vedėjo pavedimus.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.______________________ __Susipažinau__________________ __________(Parašas)____________ ________________(Vardas ir pavardė)______________________ ______(Data)