PATVIRTINTA
Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos
direktoriaus 2012 m. birželio 6 d.
įsakymu Nr. P1-345
MIESTO ŪKIO DEPARTAMENTO
MIESTO TVARKYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Miesto ūkio departamento Miesto tvarkymo skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau - vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis - A.
3. Pareigybės kategorija - 9.
II. PASKIRTIS
4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymui, lėšų poreikiui planuoti bei racionaliam jų panaudojimui užtikrinti, skyriaus veiklos ataskaitoms rengti.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas lėšų poreikio planavimo ir skirtų asignavimų racionalaus panaudojimo, skyriaus veiklos ataskaitų rengimo srityje.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos ar vadybos ir verslo administravimo krypties išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį)
6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų patirtį ekonomikos ar finansų srityje
6.3. išmanyti ir mokėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, strateginio planavimo ir biudžeto sudarymo principus, savivaldybės biudžeto asignavimų, ES fondų ir kitų finansavimo šaltinių lėšų naudojimą, viešuosius pirkimus, dokumentų valdymą, savivaldybės institucijų sprendimus, susijusius su skyriaus funkcijų vykdymu
6.4. mokėti kaupti, valdyti, analizuoti ir apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu
6.5. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo darbinę veiklą
6.6. mokėti dirbti &#34Microsoft Office" programiniu paketu.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. apibendrina ir parengia skyriaus kuruojamos srities programų ir (arba) priemonių projektus, strateginės veiklos planus, planuoja ir parengia apibendrintą lėšų poreikį skyriui priskiriamoms priemonėms įgyvendinti
7.2. apibendrina ir parengia skyriaus kuruojamų programų (priemonių) vykdymo, kitas su skyriaus veikla susijusias ataskaitas
7.3. teikia informaciją apie skyriaus kuruojamos srities investicinių ir neinvesticinių projektų poreikį, rengia ir teikia investicinių projektų inicijavimo paraiškas, preliminarius paskaičiavimus
7.4. rengia paraiškas finansuojančioms institucijoms, bendradarbiavimo, paramos, finansavimo sutarčių projektus arba teikia juos derinti skyriui priskirtų priemonių finansavimui gauti, papildomų susitarimų, suderinimo protokolų, sutarčių pakeitimų, reikalingų paslaugų teikimo ir darbų atlikimo apimties kontrolei, vykdant skyriaus funkcijas, projektus, kontroliuoja pasirašytų sutarčių terminus, teikia ataskaitas apie atliktas priemones bei skirtų lėšų panaudojimą
7.5. teikia planuojamų viešųjų pirkimų objektų aprašymus ir jų vertes, pagal savo kompetenciją dalyvauja konkursų pasiūlymų vertinimo komisijų ir darbo grupių darbe, dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų technines užduotis bei teikiant išvadas dėl konkursų pasiūlymų techninių užduočių vertinimų
7.6. vykdo skyriaus inicijuotų Savivaldybės administracijos dokumentų registravimą, tvarkymą, saugojimą (gauti, siunčiami dokumentai, pavedimai ir kt.)
7.7. pagal savo kompetenciją rengia savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų bei kitų dokumentų (taisyklių, aprašų) projektus
7.8. analizuoja, sistemina, kaupia duomenis savo kompetencijai priskirtais klausimais
7.9. bendradarbiauja su kitais Savivaldybės struktūriniais padaliniais, savivaldybės biudžetinėmis, viešosiomis įstaigomis ir kitomis institucijomis savo kompetencijai priskirtais klausimais
7.10. teikia informaciją pagal paklausimą savo kompetencijai priskirtais klausimais
7.11. dalyvauja sudarytose darbo grupėse (komisijose) pagal atskirus įsakymus ar pavedimus
8. Vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, atitinkančius skyriaus uždavinius ir funkcijas.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
9. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.