PATVIRTINTAKelmės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2013 m. gegužės 17 d. įsakymu Nr. A-408APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTOPAREIGYBĖS APRAŠYMAS1. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKAApskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas Pareigybės lygis - A.Pareigybės kategorija - 10.II. PASKIRTISApskaitos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Kontrolės ir audito tarnybos, savivaldybės administracijos ir seniūnijų buhalterinei apskaitai tvarkyti bei Kontrolės ir audito tarnybos finansinių ataskaitų rinkinio pildymui Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinėje sistemoje (VSAKIS).III. VEIKLOS SRITISŠias pareigas einantis specialistas vykdo funkcijas finansų ir buhalterijos srityje.IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUITurėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos studijų krypties išsilavinimą.Turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dirbant su viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacine sistema (VSAKIS).Savarankiškai susipažinti su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms vykdyti.Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, taisyklingai kalbėti ir rašyti.10. Mokėti dirbti su teksto redaktoriumi, skaičiuokle, pristatymų kūrimo programa, internetu, elektroniniu paštu, duomenų bazių valdymo programa.V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 11. Vadovaudamasis Viešojo sektoriaus apskaitos, finansinės atskaitomybės standartais, tinkamai tvarko Kontrolės ir audito tarnybos, savivaldybės administracijos (Kelių priežiūros ir plėtros programos lėšų, kitų lėšų) apskaitas, Kelmės apylinkių, Tytuvėnų apylinkių, Vaiguvos seniūnijų gautinų sumų, finansavimo sumų, mokėtinų sumų, sukauptų ir ateinančių laikotarpių sąnaudų, atidėjinių, finansavimo pajamų, sukauptų pajamų, sąnaudų (lėšų, gautų už teikiamas paslaugas, nuomą, nenumatytoms įstaigos programų sąmatose išlaidoms dengti gautų lėšų ir lėšų, gautų iš kitų šaltinių, seniūnijų savivaldybės ir valstybės biudžeto lėšų ir kitų lėšų) apskaitas.12. Tikrina, ar banko sąskaitų įplaukos ir išlaidos bei likučiai atitinka apskaitos registrų likučius ir vykdo einamąją kontrolę.13. Sudaro Kontrolės ir audito tarnybos, savivaldybės administracijos Kelmės apylinkių, Tytuvėnų apylinkių, Vaiguvos seniūnijų pagal asignavimų valdytojus patvirtintas sąmatas, sudaro mėnesinius, ketvirtinius bei metinius privalomų FVAS ataskaitų paketus (finansines ataskaitas (žemesnio lygio), biudžeto vykdymo ataskaitas, mokesčių ataskaitas).14. Fiksuoja visų sąskaitų registrų apyvartas, įrašydamas į suvestinį registrą - Didžiąją knygą. Kontroliuoja analitinės apskaitos likučių sutikrinimą su Didžiąja knyga.15. FVAS ataskaitų paketų duomenis sutikrina su Didžiosios knygos, debetinio ir kreditinio įsiskolinimo ataskaitos (forma Nr. 4) duomenimis.16. Vykdo einamąją kontrolę, tvarkydamas kasines išlaidas pagal programas, valstybės funkcijas, išlaidų ekonominę klasifikaciją kiekvienam asignavimų valdytojui. 17. Kontroliuoja, kad išlaidos neviršytų ataskaitinio laikotarpio asignavimų plano, įskaitant patikslinimus, pagal valstybės funkcijas ir išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnius, vykdo einamąją kontrolę.18. Įrašo gautose sąskaitose faktūrose ir kt. dokumentuose buhalterinių sąskaitų korespondencijas.19. Vykdo savivaldybės administracijos, seniūnijų (tvarkomų lėšų) atsiskaitymus su prekių tiekėjais ir paslaugų teikėjais, rangovais, įstaigomis ir organizacijomis, tvarko seniūnijų atsiskaitymų apskaitą su atskaitingais asmenimis sudaro ataskaitas.20. Tikrina atskaitingų asmenų avanso apyskaitas, jas registruoja, suvesdamas duomenis į kompiuterinę programą. 21. Sistemingai rengia ir teikia aptarnaujančių įstaigų vadovams pažymas apie išlaidų sąmatų vykdymą ir apie nepanaudotų asignavimų likučius.22. Kontroliuoja, ar laiku ir visiškai padengiami įsiskolinimai kreditoriams, ar išieškomi įsiskolinimai iš debitorių (tvarkant priskirtus asignavimus). Pildo debetinio ir kreditinio įsiskolinimo ataskaitas (formą Nr. 4 - metinę, ketvirtinę, mėnesinę).23. Pateikia reikalingus duomenis programų sąmatų projektams rengti.24. Teikia duomenis (tvarkomų lėšų) apie programų sąmatų reikalingus patikslinimus.25. Teikia faktiškus duomenis pagal valstybės funkcijas pildyti paraiškoms (lėšoms gauti iš Finansų skyriaus).26. Kontroliuoja numeruotų blankų nurašymą, mėnesinių inventorizacijų atlikimą.27. Teikia pajamų mokesčio nuo A klasės pajamų deklaracijas ir pajamų mokesčio nuo B klasės deklaracijas.28. Sudaręs kompiuterinius apskaitos registrus, sutikrina registrų įrašų ir buhalterinių apskaitos dokumentų informaciją.29. Sudaręs dokumentus, sąskaitų registrus, pasirašo už dokumentų sudarymą ir patikimumą.30. Išduoda seniūnams automobilių kelionės lapus (valdymo, komunalinio ūkio, socialinėms reikmėms), pildo kelionės lapų išdavimo registrą. 31. Kontroliuoja savivaldybės administracijos, seniūnijų automobilių ridas, kad nebūtų viršytos. Kontroliuoja administracijos, seniūnijų kelionės lapus, kad jie būtų užpildyti teisingai, nebūtų braukymų, taisymų. Taisymai turi atitikti buhalterinius reikalavimus. Patikrinęs pasirašo.32. Atsako už Kontrolės ir audito tarnybos finansinių ataskaitų rinkinio pildymą Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinėje sistemoje (VSAKIS).33. Archyvuoja ilgalaikio saugojimo dokumentus.34. Rengia direktoriaus įsakymų projektus apskaitos klausimais, dokumentus, taisykles ir įvairius raštus.Tinkamai saugoja pagal kompetenciją priskirtus buhalterinius dokumentus, tvarkomų dokumentų bylas paruošia archyvui.Nepriima dokumentų, jei jie neturi juridinės galios. Atsako už buhalterinės apskaitos tvarkymą, susijusį su tiesiogiai vykdomomis funkcijomis.Teikia vedėjui nuolatinę informaciją apie atliekamus darbus, aptarnaujamų įstaigų, asmenų nusiskundimus. Pagal kompetenciją dalyvauja įvairių komisijų darbe.Vykdo kitus su savivaldybės administracijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai. VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMASApskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra pavaldus skyriaus vedėjui.Susipažinau
_________ ___________________
(Parašas)
___________________ _________
(Vardas ir pavardė)
____________________ ________
(Data)