PATVIRTINTAKazlų Rūdos savivaldybės administracijos direktoriaus2013 m. gegužės 7 d. įsakymu Nr. KP-135BENDROJO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1.Kazlų Rūdos savivaldybės (toliau tekste - Savivaldybė) administracijos Bendrojo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas. 2. Pareigybės lygis -A. 3. Pareigybės kategorija - 10. II. PASKIRTIS4. Savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus (toliau tekste - Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga įstaigos informacinių sistemų administravimo ir viešųjų pirkimų procedūrų vykdymui.III. VEIKLOS SRITYS5.Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialioje veiklos srityje - valstybės tarnyboje ir bendroje veiklos srityje - informacinių technologijų sistemų administravimas, viešieji pirkimai.IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 6.Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus: 6.1.būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, vietos savivaldą, informacines technologijas, viešuosius pirkimus; 6.2.turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą fizinių arba technologijos mokslų studijų srities informatikos krypties išsilavinimą;6.3.turėti praktinio darbo patirties informacinių technologijų sistemų administravimo ar priežiūros srityje ir viešųjų pirkimų srityje.6.4.gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo tarnybinę veiklą;6.5.gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles. V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:7.1.pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų, Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių ir Savivaldybės administracijos (toliau tekste - Administracija) direktoriaus įsakymų nuostatas ir atsako už tinkamą jų įgyvendinimą;7.2.registruoja parengtus Savivaldybės tarybos ir Kolegijos sprendimų projektus, sutvarko ir sistemina jų kompiuterines versijas, atlieka viešo paskelbimo procedūras;7.3.pagal Savivaldybės mero patvirtintą Savivaldybės tarybos posėdžio darbotvarkę Posėdžių valdymo sistemoje sukuria elektroninę būsimojo posėdžio versiją;7.4.pagal būtinybę daro susistemintos posėdžio medžiagos kopijas kompiuterinėse laikmenose;7.5.rengia Savivaldybės tarybos posėdžių organizacinius dokumentus (posėdžių dalyvių, papildomų klausimų įforminimo sąrašus, slapto balsavimo biuletenius, protokolus, kitus procedūrinius dokumentus);7.6.dirba su Savivaldybės tarybos posėdžio valdymo ir elektroninio balsavimo sistemomis;7.7.įformina Savivaldybės tarybos ir Kolegijos sprendimų galutinę redakciją, juos registruoja ir perduoda pasirašyti Savivaldybės merui;7.8.pagal sprendimų rengėjų raštu pateiktus nurodymus daro priimtų sprendimų kopijas ir teisės aktų nustatyta tvarka perduoda (išsiunčia) jas nurodytiems gavėjams;7.9.sukuria Savivaldybės tarybos posėdžiuose (kiekvieno posėdžio atskirai) priimtų sprendimų kompiuterinę archyvavimo versiją, registruoja sprendimus Posėdžių valdymo sistemoje ir susieja juos su tame posėdyje svarstytais darbotvarkės klausimais;7.10.teisės aktų nustatyta tvarka Savivaldybės institucijų priimtus sprendimus ir jų projektus skelbia TAIS sistemoje;7.11.administruoja Savivaldybės interneto svetainę bei joje įdiegtus modulius (Pranešimai spaudai, Straipsniai, Aktualijų siuntimas elektroniniu paštu, Formų kūrimas, Apklausos, Teisės aktai ir projektai, Posėdžiai, E. Peticijos, Vartotojo tinklaraštis, Diskusijos/forumas ir kt.) ir užtikrina, kad pateikta informacija būtų patalpinta Savivaldybės interneto svetainėje tinkamai ir laiku;7.12.pagal pareigybei priskirtą kompetenciją užtikrina tinkamą Savivaldybės interneto svetainės, Posėdžių valdymo sistemos ir Elektroninio balsavimo-diskusijų programinės įrangos funkcionavimą;7.13. atlieka su Administracijos kompiuterinės įrangos priežiūra bei su jos remontu susijusią veiklą;7.14.vykdo nusidėvėjusios kompiuterinės technikos ir programinės įrangos nurašymo procedūras;7.15.rengia Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų plano projektą;7.16.apskaičiuoja numatomų pirkimų vertes pagal parengtą Administracijos einamųjų biudžetinių metų viešųjų pirkimų planą ir jo pakeitimus;7.17.pagal Administracijos direktoriaus patvirtintą viešųjų pirkimų planą rengia Administracijos viešųjų pirkimų suvestinę ir ją teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ir Savivaldybės interneto tinklalapyje;7.18.koordinuoja ir tvarko Administracijos viešųjų pirkimų verčių apskaitą, rengia viešųjų pirkimų ataskaitas;7.19.tvarko visų Administracijos per kalendorinius metus atliktų pirkimų registrą;7.20.pildo visų per kalendorinius metus Administracijos atliktų pirkimų ataskaitas ir visų per kalendorinius metus atliktų mažos vertės pirkimų ataskaitą, kurioje taip pat pateikia duomenis apie visus per kalendorinius metus sudarytus vidaus sandorius, teikia ją Viešųjų pirkimų tarnybai ir skelbia Savivaldybės interneto tinklalapyje;7.21.teikia praktinę, metodinę pagalbą Savivaldybės institucijoms, Administracijos darbuotojams bei metodinius patarimus Savivaldybės biudžetinėms įstaigoms informacinių technologijų klausimais;7.22.Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka vykdo viešuosius pirkimus;7.23.pagal pareigybei priskirtą kompetenciją rengia sutarčių projektus, atsako už sutarčių turinio pagrįstumą, objektyvumą bei vykdo sutarčių įgyvendinimo priežiūrą;7.24.pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo išankstinės ir einamosios finansų kontrolės procedūras bei atsako už šių procedūrų tinkamą atlikimą;7.25.Skyriaus vyriausiojo specialisto, administruojančio įstaigos informacinių technologijų sistemą, nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, laikino nedarbingumo, tarnybinių komandiruočių ir kt. atvejais) atlieka jo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas. 7.26.pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo pavestus vienkartinio pobūdžio pavedimus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 8.Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. _______________