Teismo posėdžių sekretorė

PATVIRTINTA
Vilniaus apygardos teismo
pirmininko
2011 m. spalio 10 d.
įsakymu Nr. V - 115
TEISMO POSĖDŽIŲ SEKRETORIAUS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Teismo posėdžių sekretorius yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis - B.
3. Pareigybės kategorija - 4
II. PASKIRTIS
4. Teismo posėdžių sekretoriaus pareigybė reikalinga organizuoti teismo posėdį, fiksuoti jo eigą proceso įstatymų nustatyta tvarka, tvarkyti bylas teismo posėdžiui pasibaigus, atlikti kitą darbą, susijusį su teismo posėdžių sekretoriui ir raštinei priskirtų funkcijų vykdymu.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklossrityje - dokumentų valdymo.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS
TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinįarba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinįjį išsilavinimą
6.2. turėti darbo patirties Lietuvos Respublikos teismų sistemoje, teismo procesinių dokumentų valdymo ir teismo posėdžių organizavimo srityje
6.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais teismų kompetenciją ir teismo procesą, teismo posėdžio eigą, teismo posėdžio protokolo turinį ir tokio protokolo surašymo tvarką, raštvedybos taisyklėmis
6.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu
6.6. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu
6.7. mokėti naudotis garso ir vaizdo įrašymo aparatūra.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Valstybės tarnautojo pareigybei priskiriamos funkcijos:
7.1. išrašyti teismo šaukimus ir pranešimus proceso dalyviams, reikalavimus įstaigoms, atsakingoms už suimtų nuteistųjų laikymą bei pristatymą į teismo posėdį, tai pažymėti bylos informaciniame lape, išsiųsti išvardintus dokumentus, o jų nuorašus įsiūti į bylą, paruošti užklausimus ir kitus raštus, susijusius su nagrinėjama byla, kad būtų perduota tiksli ir savalaikė informacija
7.2. siųsti byloje dalyvaujantiems asmenims procesinių dokumentų kopijas įstatymų nustatyta tvarka ir terminais
7.3. tikrinti teismo šaukimų ir procesinių dokumentų proceso dalyviams įteikimą, informuoti bylą nagrinėjantį teisėją apie grąžintus ir proceso dalyviams neįteiktus šaukimus ir procesinius dokumentus
7.4. prieš teismo posėdį tikrinti, kas iš šauktųjų asmenų atvyko, nustatyti jų tapatybę bei patikrinti įgaliojimus, rūpintis, kad prieš posėdį ir po jo pertraukos teismo nurodytu laiku visi proceso dalyviai teismo salėje užimtų jiems skirtas vietas, apie baigtą pasiruošimą informuoti teisėją, tam, kad būtų užtikrinta sklandi proceso eiga
7.5. rašyti teismo posėdžio protokolą ir įstatymo numatytais terminais įteikti teisėjui pasirašyti; laikantis teisme nustatytų teismo posėdžio garso įrašymo taisyklių, užtikrinti tinkamą teismo posėdžio garso įrašymą bei garso įrašo saugojimą
7.6. įsiūti į bylą dokumentus apie teismo šaukimų įteikimą, teismo priimtus dokumentus ir rašytinius įrodymus, posėdžio protokolą, proceso dalyvių pasižadėjimus, teismo nutartis, sprendimą, nuosprendį, sunumeruoti bylos lapus, surašyti į bylą įsiūtų dokumentų apyrašą, kad byla būtų suformuota pagal dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles
7.7. raštu informuoti raštinę apie bylas išsiųstas ekspertizei atlikti, apie teisėjo perduotas bylas nagrinėti kitam teisėjui, siekiant užtikrinti raštinėje teikiamos informacijos tikslumą
7.8. vykdyti funkcijas teismų informacinėje sistemoje &#34LITEKO" pagal teismo pirmininkopatvirtintą tvarką
7.9. išrašyti vykdomuosius raštus procesinių įstatymų pagrindu, esant reikalui, kontroliuoti vykdymo eigą, užtikrinant vykdymo savalaikiškumą
7.10. skyriaus pirmininko ar skyriaus raštinės vedėjo pavedimu teikti posėdžių sekretoriams praktinę ir metodinę pagalbą, apmokyti naujai priimtus darbuotojus.
7.11. skyriaus pirmininko ar skyriaus raštinės vedėjo nurodymu rengti teismo posėdžių sekretorių darbo ataskaitas, teikti siūlymus dėl teismo posėdžių sekretorių darbo organizavimo, teikti įstatymų ir kitų teisės aktų, reguliuojančių teismo posėdžių fiksavimą, organizacinį pasiruošimą posėdžiams ir kt. tobulinimo projektus.
7.12. laikantis proceso įstatymų reikalavimų, surašyti procesinių dokumentų, skirtų teismo posėdžių organizavimui, projektus.
7.13. skyriaus pirmininko pavedimu dalyvauti atliekant apylinkių teismų patikrinimus ir teikti išvadas apie šių teismų posėdžių sekretorių darbą, protokolų surašymo kokybę ir kt.
7.14. skyriaus pirmininko ar skyriaus raštinės vedėjo pavedimu pavaduoti laikinai nesančius darbuotojus
7.15. vykdyti kitus teismo pirmininko, skyriaus raštinės vedėjo su teismo veikla susijusius pavedimus, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus raštinės vedėjui.
Susipažinau
Teismo posėdžių sekretorius
_________________ _
(parašas)
_________________
(vardas, pavardė)
(data)


Pasibaigęs skelbimo galiojimas.
Darbe.lt
2008-2024 © Nemokami darbo skelbimai. Kontaktai: info@darbe.lt