PATVIRTINTA Alytaus miesto savivaldybės mero 2013 m. balandžio 12 d. potvarkiu Nr. MP1-17
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBOS SEKRETORIATOVYRIAUSIOJO SPECIALISTOPAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Pareigybė - karjeros valstybės tarnautojas. 2. Lygis - A. 3. Kategorija - 9.II. PASKIRTIS 4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų posėdžiams aptarnauti, rengti savivaldybės tarybos sprendimų projektus pagal savo kompetenciją.III. VEIKLOS SRITIS 5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis - vidaus administravimas ir dokumentų valdymas.IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 6. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis). 7. Turėti ne mažesnę kaip vienerių metų teisinio darbo patirtį. 8. Turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje. 9. Būti gerai susipažinusiam ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės įstaigų, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymus, Dokumentų rengimo, Elektroninių dokumentų valdymo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir įforminimą. 10. Mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti vidaus teisės aktus. 11. Mokėti dirbti &#34Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 12. Užtikrindamas savivaldybės tarybos komitetų, komisijų veiklos koordinavimą: 12.1. teikia tarnybinę pagalbą savivaldybės administracijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams dėl savivaldybės tarybos sprendimų projektų rengimo; 12.2. dalyvauja rengiant sekretoriato metinį veiklos planą; 12.3. teikia pasiūlymus savivaldybės merui, sekretoriato vadovui savivaldybės tarybos veiklos reglamento nuostatų tobulinimo klausimais; 12.4. dalyvauja organizuojant savivaldybės tarybos posėdžius; 12.5. aptarnauja savivaldybės tarybos, mero, mero pavaduotojų organizuojamus pasitarimus, rengia jų protokolus; 12.6. rengia savivaldybės tarybos Sveikatos apsaugos ir socialinių reikalų ir Aplinkos ir plėtros komitetų, Antikorupcinės komisijos posėdžių darbotvarkes ir protokolus, informuoja apie tai savivaldybės tarybos narius ir klausimų pranešėjus; 12.7. nustatytąja tvarka rengia miesto savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų pasitarimų posėdžių protokolų ir jų rengimo dokumentų archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą; 12.8. nustatytąja tvarka tvirtina ir teikia atitinkamoms valstybės institucijoms, visuomeninėms organizacijoms, įmonėms, įstaigoms priimtų tarybos komitetų ir komisijų posėdžių protokolų nuorašus, išrašus, kopijas. 13. Teikia pasiūlymus savivaldybės merui ir sekretoriato vadovui dėl tarybos komitetų, komisijų posėdžių veiklos organizavimo tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo.14. Pagal savo kompetenciją analizuoja, sistemina, apibendrina informaciją, rengia išvadas ir teikia jas savivaldybės vadovams. 15. Dalyvauja įgyvendinant investicinius projektus pagal sekretoriato kompetenciją. 16. Atlieka miesto savivaldybės tarybos Etikos komisijos atsakingojo sekretoriaus pareigas.17. Vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais nustatytas funkcijas, sekretoriato vadovo pavedimus pagal sekretoriato kompetenciją.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 18. Vyriausiasis specialistas pavaldus sekretoriato vadovui.______________________ _Susipažinau................... ...................(parašas)... ............................... ....(vardas ir pavardė)...................... ................(data)