Pobūdis: PROTOKOLO SKYRIAUS VIZITŲ IR PROTOKOLINIŲ RENGINIŲ POSKYRIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTOPAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Krašto apsaugos ministerijos Protokolo skyriaus Vizitų ir protokolinių renginių poskyrio vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis -A.
3. Pareigybės kategorija - 13.
II. PASKIRTIS
4. Krašto apsaugos ministerijos Protokolo skyriaus (toliau - Skyrius) Vizitų ir protokolinių renginių poskyrio (toliau - Poskyris) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga oficialiems renginiamskrašto apsaugos sistemoje (toliau - KAS) organizuoti, taip pat KAS padalinių veiksmams, organizuojant oficialius renginius pagal krašto apsaugos ministro patvirtintas programas,rengiant kultūrines ir socialines programas,koordinuoti.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Bendroji veiklos sritis - vizitų ir protokolinių renginių organizavimas, protokolo reikalavimų užtikrinimas.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAMVALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą
6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius krašto apsaugos sistemos veiklą, kitus dokumentus, reglamentuojančius Skyriaus veiklą
6.3. būti susipažinęs su įslaptintos informacijos apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais
6.4. išmanyti krašto apsaugos sistemos valdymo principus, kariuomenės struktūrą, valdymo principus ir procedūras
6.5. išmanyti Lietuvos Respublikos valstybinį ir diplomatinį protokolą
6.6. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu
6.7. mokėti dirbti kompiuteriu šiomis programomis: MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook
6.8. mokėti valdyti, kaupti ir sisteminti informaciją
6.9. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių ir anglų kalba
6.10. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles
6.11. atitikti teisės aktuose numatytus reikalavimus leidimui dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma KONFIDENCIALIAI ir asmens patikimumo pažymėjimui, suteikiančiam teisę dirbti ar susipažinti su užsienio valstybių ar tarptautinių organizacijų įslaptinta informacija, žymima slaptumo žymos KONFIDENCIALIAI atitikmeniu gauti.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. pagal kompetenciją rengia krašto apsaugos ministro įsakymų dėl aukšto lygio protokolinių renginių ir ceremonijų Krašto apsaugos ministerijoje pagal Ministerijos vadovybės patvirtintas programas, projektus, sudaro renginių sąmatas, jas derina su atsakingais pareigūnais ir užtikrina atsakingų vykdytojų dalyvavimą renginyje
7.2. prisideda prie užsienio šalių diplomatinio korpuso KAM akreditavimo ir atsisveikinimo programas, rengia ir derina renginio sąmatas
7.3. rūpinasi protokoliniam renginiui skirtos patalpos parinkimu ir apipavidalinimu, fotografavimo užtikrinimu, vėliavėlėmis, stalo kortelėmis ir planais, suvenyrais, atminimo dovanomis, jei būtina dalyvauja renginyje ir užtikrina protokolinę reginio dalį
7.4. prisideda prieLietuvos Respublikos nacionalinių švenčių renginių skirtus renginius, kuriuose dalyvauja KAM vadovybė organizavimo ir įgyvendinimo
7.5. koordinuojair padeda organizuoti KAS reprezentuojančius renginius, susijusius su Lietuvos valstybės, nepriklausomybės atkūrimu, Lietuvos istorija, partizaniniu judėjimu ir kt.
7.6. teikia siūlymus dėl renginių KAM scenarijams, rengia ir derina scenarijų projektus
7.7. KAS reprezentuojančiuose renginiuose (visuomenės ir kariuomenės dienose, partizanų pagerbimo ceremonijose ir pan.) užtikrina reprezentacinių padalinių dalyvavimą, koordinuoja kvietinių svečių dalyvavimo renginyje klausimus
7.8. koordinuoja renginių programų įgyvendinimą, derina atskirų meninių kolektyvų ar atlikėjų dalyvavimo juose detales, suteikia visą papildomą informaciją, susijusią su renginių protokoline dalimi detalėmis
7.9. rengia ir derina autorines sutartis su meniniais kolektyvais ir atlikėjais, dalyvaujančiais KAM protokoliniuose renginiuose
7.10. rengia ir derina KAM vadovybės vardu siunčiamų kvietimų, padėkų tekstus ir dizainą, atsako už protokolinį atminimo dovanų ir suvenyrų apipavidalinimą
7.11. teikia metodinę ir organizacinę pagalbą protokolo ir etiketo klausimais rengiant ir organizuojant aukšto lygio renginius krašto apsaugos institucijose
7.12. registruoja kompiuterinėje dokumentų registravimo sistemoje DokVIS Protokolo Skyriaus gaunamą ir siunčiamą korespondenciją
7.13. remiantis patvirtintu dokumentacijos planu formuoja dokumentų bylas, priduoda jas į KAS Archyvą nuolat saugoti
7.14. rengia Protokolo skyriaus ketvirtines ir metines ataskaitas, planus, praėjusių kalendorinių metų dokumentacijos plano suvestinę
7.15. kaupia, sistemina, analizuoja informaciją, reikalingą tiesioginėms funkcijoms vykdyti
7.16. bendrauja ir bendradarbiauja su savo lygmens Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Valstybinio ir diplomatinio protokolo departamento bei kitų Lietuvos valstybinių institucijų specialistais, kai organizuojami aukščiausio lygio oficialūs renginiai
7.17. prireikus vykdo viešųjų pirkimų organizavimo procedūras
7.18. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su jo funkcijomis susijusius pavedimus.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Poskyrio vedėjui