PATVIRTINTAVilniaus miesto savivaldybėsadministracijos direktoriaus2012 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 40-402saugaus miesto DEPARTAMENTOCIVILINĖS SAUGOS SKYRIAUSVEDĖJO PAVADUOTOJOPAREIGYBĖS APRAŠYMASI. paREIGYBĖS CHARAKTERISTIKASaugaus miesto departamento Civilinės saugos skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.Pareigybės lygis - A.Pareigybės kategorija - 12.II. paskirtisSaugaus miesto departamento Civilinės saugos skyriaus (toliau - Skyrius) vedėjo pavaduotojo (toliau - valstybės tarnautojas) pareigybė reikalinga padėti Skyriaus vedėjui planuoti, organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti Skyriaus darbą, saugoti duomenis ir informaciją.III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo specialioji veiklos sritis - civilinė sauga.IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);6.2. turėti ne mažesnę kaip trijų metų darbo patirtį, iš jų darbo patirties civilinės saugos sistemoje;6.3. turėti dokumentų valdymo ir administracinės procedūros taikymo darbo patirties;6.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, valstybės tarnybą, darbo teisinius santykius, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, taip pat su Civilinės saugos, Valstybės rezervo, Nacionalinio saugumo pagrindų įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais civilinės saugos, gyventojų evakavimo klausimus; 6.5. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus;6.6. turėti teisę vairuoti &#34B" kategorijos transporto priemones ir ne mažesnį kaip 2 metų vairavimo stažą;6.7. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis šiomis programomis: "MS Word", "MS Excel", "MS Outlook", "Internet Explorer", kompiuterine dokumentų valdymo sistema;6.8. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą, leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Siekdamas įgyvendinti Skyriui keliamus tikslus, šias pareigas einantis valstybės tarnautojas:7.1. vykdo valstybinę (valstybės perduotą savivaldybėms) funkciją - civilinė sauga:7.1.1. derina ekstremaliųjų situacijų valdymo, išorės avarinius planus tam, kad juridiniai asmenys būtų pasiruošę veikti ekstremalių situacijų atvejais, o jų pasirengimo planai būtų realūs, veiksmingi, atitiktų galiojančius teisės aktus ir rekomendacijas;7.1.2. Savivaldybės administracijos direktoriaus nurodymu organizuoja Savivaldybės ekstremalių situacijų komisijos (toliau - ESK) sušaukimą, rengia medžiagą, dokumentus ESK posėdžiams, atlieka sekretoriaus funkcijas ESK posėdžių metu;7.1.3. priima ir teikia duomenis apie įvykį, ekstremalųjį įvykį ar ekstremaliąją situaciją, keičiasi informacija, bendradarbiauja su Vilniaus apskrities priešgaisrine gelbėjimo valdyba, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentu tam, kad civilinės saugos ir gelbėjimo sistemos institucijos ir pajėgos būtų nuolat pasirengusios veikti galimų ekstremalių situacijų sąlygomis, perspėja ir informuoja gyventojus, valstybės ir savivaldybių institucijas ir įstaigas, kitas įstaigas apie gresiančią ar susidariusią ekstremaliąją situaciją, galimus ekstremaliosios situacijos padarinius ir priemones jiems pašalinti ir apsisaugojimo nuo ekstremaliosios situacijos būdus;7.1.4. sudaro su gretimomis savivaldybėmis tarpusavio pagalbos planus, rengia savitarpio bendradarbiavimo sutarčių projektus su civilinės saugos sistemos pajėgomis, ūkio subjektais ir kitomis įstaigomis, kurių turimų materialinių išteklių teikimas ekstremaliųjų situacijų atvejais yra tikslingas;7.1.5. kontroliuoja valstybinio rezervo apsaugą ir naudojimą;7.1.6. koordinuoja civilinės saugos pratybų organizavimą, civilinės saugos pajėgų telkimą ekstremalių situacijų padariniams šalinti, konsultuoja civilinės saugos klausimais, atlieka ūkio subjektų ir kitų įstaigų civilinės būklės patikrinimus tam, kad būtų užtikrinta civilinė sauga Savivaldybės teritorijoje;7.2. užtikrina efektyvų Skyriaus darbą:7.2.1. analizuoja ir apibendrina informaciją apie civilinę saugą, padeda Skyriaus vedėjui koordinuoti pavaldžių darbuotojų veiksmus, užtikrinti Skyriaus funkcionavimą, užduočių įvykdymą, įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų laikymąsi;7.2.2. rengia Skyriaus darbo planus, ataskaitas, dalyvauja atliekant inventorizaciją, pagal įgaliojimą atstovauja Savivaldybei ar skyriui, nagrinėja prašymus, skundus, pareiškimus, kontroliuoja kaip vykdomi civilinę saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimai, nepažeisdamas įstatymų ir teisės aktų reikalavimų teikia informaciją, dokumentus;7.2.3. motyvuoja darbuotojus tinkamai atlikti savo pareigas, teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl darbuotojų skatinimo ar nuobaudų jiems skyrimo, tarnybinės veiklos vertinimo, rūpinasi, kad būtų sudarytos tinkamos darbo sąlygos ir suteiktos reikiamos darbo priemonės;7.2.4. vykdo Skyriaus vedėjo pavedimus, kontroliuoja Skyriaus darbo planų vykdymą, nustatyta tvarka atsiskaito už savo darbą, reikalauja informacijos ir dokumentų tam, kad būtų įgyvendinti Skyriaus uždaviniai;7.3. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo įsakymų, sutarčių, susitarimų projektus, dalyvauja sudarytų darbo grupių, komisijų darbe, organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose, mokymuose;7.4. organizuoja viešuosius pirkimus, susijusius su Skyriaus veikla, analizuoja savo ir Skyriaus veiklą, Skyriaus darbo sritį reglamentuojančių teisės aktų funkcionalumą, praktinį įgyvendinimą ir teikia siūlymus jiems tobulinti;7.5. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, siekdamas įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus; 7.6. nesant Skyriaus vedėjo, vykdo Skyriaus vedėjo funkcijas.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMASŠias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.______________________ _Susipažinau___________________ _________ (parašas)_____________________ _______ (vardas ir pavardė)______________________ ___________ (data)