Pobūdis: ADMINISTRACINIO DEPARTAMENTO PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTOPAREIGYBĖS APRAŠYMASI. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA1. Administracinio departamento Pirkimų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra karjeros valstybės tarnautojo. 2. Pareigybės lygis - A.3. Pareigybės kategorija - 12.II. PASKIRTIS4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga organizuoti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu reglamentuojamus viešuosius pirkimus (toliau - viešieji pirkimai) ir Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymu reglamentuojamus viešuosius pirkimus (toliau - gynybos ir saugumo srities viešieji pirkimai), kurie visiškai ar iš dalies finansuojami Išorės sienų fondo dalies &#34Specialioji tranzito schema" (toliau - STS) lėšomis (toliau bendrai vadinama - pirkimai), rengti ir derinti su pirkimais susijusių dokumentų projektus, analizuoti ir teikti informaciją apie pirkimų organizavimą ir atlikimą.III. VEIKLOS SRITIS5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka funkcijas bendrojoje veiklos srityje - pirkimų organizavimo ir atlikimo srityje.IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;6.2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus ir gynybos ir saugumo srities viešuosius pirkimus, mokėti juos taikyti praktikoje;6.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų patirtį organizuojant ir atliekant viešuosius pirkimus perkančiojoje organizacijoje, išskyrus perkančiąsias organizacijas, veikiančias vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srityje;6.4. turėti patirties dalyvaujant perkančiųjų organizacijų užsienyje vykdomose viešųjų pirkimų procedūrose, siekiant įsigyti prekių, paslaugų ar darbų, skirtų perkančiosioms organizacijoms, esančioms užsienyje ar užsienyje esantiems jų padaliniams;6.5. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos ir ministerijos veiklą;6.6. būti susipažinęs su raštvedybos taisyklėmis;6.7. mokėti dvi užsienio kalbas, iš kurių anglų kalbą - ne žemesniu, kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu, rusų kalbą - ne žemesniu, kaip pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;6.8. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją arba ECDL pradmenų pažymėjimą;6.9. gebėti analizuoti, vertinti ir apibendrinti atitinkamą medžiagą, teikti pasiūlymus ir išvadas;6.10. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma - "Slaptai".V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:7.1. koordinuoja pirkimų organizavimo ir atlikimo procesus, teikia siūlymus suteikti įgaliojimus pirkimams organizuoti ir jų procedūroms iki pirkimo sutarties sudarymo atlikti kitai perkančiai organizacijai (Lietuvos Respublikos diplomatinei atstovybei, konsulinei įstaigai, Lietuvos Respublikos atstovybei prie tarptautinės organizacijos ar specialiajai misijai (toliau - diplomatinė atstovybė));7.2. pagal kompetenciją nagrinėja ir teikia pasiūlymus, pastabas dėl atsakingų ministerijos administracijos padalinių ar įgaliotojų organizacijų (jei ministerija pirkimą organizuoti ir pirkimo procedūroms iki pirkimo sutarties sudarymo atlikti įgaliojo kitą perkančiąją organizaciją) parengtų su pirkimais susijusių dokumentų projektų;7.3. organizuoja ministerijos pirkimams organizuoti ir atlikti sudarytų komisijų (toliau - komisijos) veiklą ir pirkimų procesus pagal teisės aktuose nustatytas procedūras;7.4. pirkimus organizuojant ir atliekant komisijoms:7.4.1. nagrinėja ir teikia pasiūlymus, pastabas dėl atsakingų ministerijos administracijos padalinių parengtų pirkimų dokumentų dalių projektų;7.4.2. rengia pirkimų dokumentų projektus ir teikia juos tvirtinti komisijoms;7.4.3. komisijų pavedimu teikia motyvuotas išvadas dėl tiekėjų kvalifikacijos atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, tiekėjų pasiūlymų ar atskirų jų dalių atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams, tiekėjų pasiūlytų kainų priimtinumo ir (ar) pagrįstumo;7.4.4. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai viešuosius pirkimus ir gynybos ir saugumo srities viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytus skelbimus, informacinius pranešimus ir ataskaitas teisės aktuose nustatyta tvarka ir terminais;7.4.5. rengia teisės aktų nustatytus reikalavimus atitinkančių pranešimų tiekėjams, raštų Viešųjų pirkimų tarnybai ir kitų su pirkimų organizavimu ir atlikimu susijusių dokumentų projektus;7.5. analizuoja ir vertina Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu administruoti Išorės sienų fondą paskirtų institucijų pateiktas pastabas ir pasiūlymus dėl pirkimų dokumentų projektų;7.6. kaupia, sistemina ir apibendrina duomenis ir kitą funkcijoms vykdyti reikalingą informaciją, rengia informacinę, analitinę medžiagą, statistines ir kitas ataskaitas valstybės tarnautojo kompetencijos klausimais departamento ar ministerijos vadovybei, kitoms valstybės institucijoms ar Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu įgaliotiems Europos Sąjungos ar atskirų valstybių finansinę paramą administruojančioms viešiesiems juridiniams asmenims;7.7. pagal kompetenciją konsultuoja ministerijos ir diplomatinių atstovybių darbuotojus;7.8. dalyvauja teisės aktų, susijusių su pirkimų organizavimu ir atlikimu, projektų rengime;7.9. tvarko ir archyvuoja dokumentus pagal dokumentų valdymo reikalavimus;7.10. pagal kompetenciją atlieka kitus departamento vadovų, skyriaus vedėjo tarnybinius pavedimus.VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.